Решением руководителя сотрудника компании могут направить в командировку. Этим же решением его могут оставить в служебной поездке на больший срок, чем предполагалось изначально. Для этого оформляется продление командировки. Эта процедура не установлена действующим законодательством, и все же предприятие должно придерживаться некоторых рекомендаций при ее оформлении.

Чаще всего командированные специалисты живут в гостиницах. Проживание в отеле работнику оплачивает предприятие, которое направило его в служебную поездку. Оплатить гостиничные услуги может компания или сам сотрудник с гарантией последующего возмещения расходов.

Во время нахождения в служебной поездке сотруднику полагается насчитать средний заработок. Он выплачивается вместо обычной заработной платы. Также работнику положено выдать суточные за все дни командировки и компенсировать расходы. В какие сроки работодателю нужно перечислить средний заработок командированному служащему?

Оформление служебной поездки не обходится без трех основных шагов: заполнения документов, выплаты аванса работнику, учета командировочных расходов. Нельзя отправить сотрудника в командировку без прохождения какого-либо из этих этапов. Какие бумаги придется оформить и как учитывать траты командированного служащего?

Имеет ли право организация выплатить подчиненному, принятому на работу разъездного характера, суточные? Водитель может выполнять свои обязанности согласно трудовому договору и получать соответствующую оплату за свою работу. Если ему предстоит длительная поездка на 2-3 суток, предприятие может выплатить ему дополнительно суточные. Правомерна ли такая ситуация?

В основном большинство командировок планируются заблаговременно. Хотя случаются и форс-мажоры, когда работника отправляют в служебную поездку в тот же день, когда возникла такая необходимость. Может ли сотрудник при предварительном планировании командировки попросить руководство выдать ему аванс на затраты за несколько месяцев до начала поездки?

Командировка, попадающая на выходной, оплачивается в двойном размере. Но только в тех случаях, если сотрудник фирмы действительно работает или находится в дороге. Если работник в выходные в служебной поездке отдыхает, их оплачивать не нужно.