Знать все нюансы командировки должны только сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Но и самому командируемому работнику не помешает поинтересоваться некоторыми моментами. При необходимости он сможет отстоять законные права и будет знать свои обязанности.

Командировка – это тоже рабочий процесс, просто проходящий в другой местности. Выполнение трудовых обязанностей работником во время служебной поездки имеет свои особенности. Каждому сотруднику, который периодически ездит в командировки, не помешает ознакомиться с ними.

Отменить командировку могут по разным обстоятельствам – от потери актуальности задания до болезни специалиста, которого планировали отправить в служебную поездку. Для корректного оформления понадобится заполнить некоторые документы. Среди них служебная записка, а также приказ об отмене бизнес-поездки.

Суточные – это компенсация расходов сотрудника, связанных с его пребыванием в месте командирования. Обычно суточные расходуются на оплату питания, поскольку другие основные статьи расходов возмещает работодатель, например, проезд и проживание. Тогда как затраты на дорогу и жилье специалисту нужно подтвердить, предоставив билеты и гостиничные чеки, купить товары и оплатить услуги за суточные можно без отчетности.

Отказываться от бизнес-поездки нельзя, поскольку это может рассматриваться как невыполнение трудовых обязанностей. Такие действия работника могут привести к дисциплинарной ответственности. И все же есть ситуации, когда штатный сотрудник вправе отказаться от отправления в деловую поездку. Какие весомые причины могут быть основанием для такого отказа?

В большинстве случаев заявление на командировку писать не нужно. Достаточно оформить приказ о направлении работника в служебную поездку. Руководитель и сам сотрудник должны его подписать. Но в некоторых ситуациях дополнительно требуется написать и заявление. Какие работники должны его составлять?

В связи с возникшей необходимостью работника предприятия могут как направить в командировку, так и отозвать из нее. Процедура начинается с оформления служебной записки на имя работодателя – занимается этим руководитель отдела, в котором трудится командированный служащий. В записке должна указываться причина отзыва.