Во время служебной поездки работнику положено выплачивать не обычную зарплату, а средний заработок. При его расчете учитываются все выплаты сотруднику за последние 12 месяцев работы на фирме. Помимо этого, служащий получает суточные, которыми чаще всего оплачивает питание в ходе командировки.

Уже несколько лет компании, выдающие кассовые чеки, в том числе гостиничные учреждения, стали подтверждать оплату услуг и товаров клиентами документами с QR-кодом. Для чего на чеках появился QR-код объясняется в Федеральном законе № 54. Теперь при печати документа компания автоматически отправляет данные о себе и совершенной операции в ФНС.

Действующее законодательство обязывает работодателей оплачивать своим подчиненным все расходы, связанные с деловыми поездками. Предприятие должно выплатить сотруднику суточные, а также оплатить проезд до места назначения и обратно, жилье и прочие оговоренные заранее услуги.

В Трудовом кодексе указано, что компания-работодатель должна компенсировать работнику все затраты, что появляются при проживании в другой местности из-за направления в командировку. Помимо того, что предприятие оплачивает сотруднику проезд в обе стороны и аренду жилья, он должен выплатить ему еще и суточные. Обычно их тратят на питание в ходе служебной поездки.

В служебной поездке может возникнуть необходимость в платном изготовлении гостиничных чеков, подтверждающих проживание в отеле. Если работник снимал жилье неофициально и ему не могут выдать отчетность, он остается без компенсации. В этом случае проще всего купить кассовый чек от отеля, оплатив комиссию, чем потратить свои деньги на проживание в командировке.

В служебной поездке работник действует в интересах предприятия, выполняя поручение руководителя. Так как командировка организовывается по поручению работодателя, то и расходы, связанные с этим, возмещает именно он. Какие затраты подлежат обязательному возмещению, должен знать каждый командированный служащий.

Возмещение командировочных расходов работникам коммерческих организаций и госслужащим немного отличается. Зачастую у первых суточные больше и лимиты на проезд и проживание не такие строгие, как у сотрудников бюджетных организаций. Как компенсируются затраты на жилье государственным служащим?