Недавнее исследование подтвердило, что российские компании стали больше тратить на командировки сотрудников за границу. Рост затрат по сравнению с прошлым годом составил 43%. Но подорожали поездки не только за рубеж, но и по территории России. Расходы на служебные командировки по стране выросли на 16%.
Лимиты на расходы в командировке – не редкость. Многие компании устанавливают ограничения на командировочные траты, поскольку сотрудники могут превысить допустимые суммы расходов на проезд или проживание. Из-за этого командируемые сотрудники ищут способы уменьшения затрат на аренду жилья в деловых поездках.
Командировкой называют рабочую поездку по заданию руководителя. Ее цель может быть любой: встреча с партнерами, выступление на семинаре, участие в выставке, закупка торгового оборудования и т. д. Нет ограничений, которые касались бы задания, порученного командируемому сотруднику. Что должен знать работник о служебных поездках?
Перед выездом в командировку сотруднику выдают аванс на предстоящие расходы. Вернувшись из служебной поездки, он обязан вернуть остаток средств или всю сумму, если она не была израсходована. Что нужно знать об авансе, отчетности после командировки и необходимости возвращать деньги в кассу?
Перед выездом в командировку сотруднику выдаются денежные средства в строго определенном размере. В эту сумму входят обязательные суточные и аванс на командировочные расходы. Что нужно знать о получении денег перед служебной поездкой?
Командировки могут быть длительными и краткосрочными. У однодневных служебных поездок есть свои особенности и правила оформления. Они касаются выплаты суточных, зарплаты командированным сотрудникам, компенсации расходов и т. д. Можно сформулировать пять основных правил однодневных командировок.
В соответствии с Трудовым кодексом при направлении официально трудоустроенного работника в командировку компания обязана выплатить ему суточные за весь период отсутствия на основном месте занятости. Помимо этого, сотруднику компенсируют командировочные расходы: проезд, проживание и пр.
