В сфере командировок могут возникнуть спорные вопросы между работодателем и сотрудником, направленным в деловую поездку. Не все специалисты знают, что предпринять, если пришлось уйти на больничный в командировке или опоздание на рейс повлекло за собой дополнительные расходы на покупку нового билета.
Служебная поездка подразумевает ведение отчетности. Работнику придется отчитываться не только о том, удалось ли ему достигнуть положительных результатов по порученному заданию, но и том, какие расходы ему пришлось понести в командировке. Поскольку затраты берет на себя компания, сотруднику нужно подтвердить целевое расходование средств, то есть то, что деньги были потрачены в интересах компании, а не в интересах командированного служащего.
Авансовый отчет – обязательный документ, который оформляет командированный сотрудник. К нему подкрепляются документы, подтверждающие целевое расходование корпоративных средств (аванса на командировочные траты).
Командировочные расходы – это затраты на оплату проезда до места назначения и обратно, на аренду жилья в период служебной поездки и т. д. Сотрудник, которого направили в командировку, должен знать допустимые лимиты расходов, перечень отчетных документов, сроки, в которые нужно сдать авансовый отчет руководству.
Служебные поездки входят в трудовые обязанности сотрудников, но это не означает, что работодатель может направлять в командировки всех служащих без исключения. Некоторых можно отправить в рабочую поездку только, получив их согласие. Но есть и те, кого законом запрещено назначать командированными служащими.
Служебное задание – один из документов, которые оформляют для командировки. Какие данные нужно указать в нем, обязательно ли составлять служебное задание, кто заполняет документ – все это должны знать командированный работник и сотрудник, отвечающий за организацию деловой поездки.
Служебная поездка всегда проводится в интересах компании, а значит, и издержки должен нести работодатель. В связи с этим командируемому сотруднику выплачивают средний заработок и суточные и компенсируют расходы в поездке. Если предстоит командировка, что нужно знать о суточных?
