Те, кто часто ездит в командировки, наверняка видели рекламу изготовления гостиничных чеков или слышали об оформлении отчетных документов на заказ от своих коллег. Для чего работники покупают чеки за проживание в отеле? Какие причины могут сподвигнуть их на это? Проходят ли проверку такие документы у работодателя? Все ответы можно найти в статье.
Для оформления изменений в сроках служебной поездки и обоснования дополнительных затрат нужно издать приказ о продлении командировки. Какие нюансы придется учесть при составлении документа и какие сведения в нем важно указать?
Оформление командировки – процесс, который затрагивает руководителя, бухгалтера, специалиста отдела кадров и самого командируемого сотрудника. Разобраться в тонкостях служебных поездок обычным работникам бывает сложно, но эта информация помогает понять, кто прав в спорных ситуациях. Что важно знать о командировках?
Суточные – это средства, которые выплачивают работникам при их направлении в командировку. Они предназначены для того, чтобы покрывать расходы, связанные с деловой поездкой. Отдельно работодатель должен компенсировать сотруднику затраты на проезд и проживание.
Оформление служебной поездки в районы Крайнего Севера начинается с издания приказа руководства предприятия. В документе указывается самая важная информация – ФИО командируемого сотрудника, его должность, срок поездки, цель командировки, вид транспорта.
Работники, направленные в командировку на несколько дней или на долгосрочный период, остаются такими же полноправными сотрудниками компании, как и раньше. Они имеют свои права и обязанности. Во время служебной поездки специалист может не переживать о том, что его уволят или понизят в должности.
Некоторые компании идут на серьезный риск, оплачивая своим сотрудникам работу в командировках в выходные дни по тарифам, как в будни. Контролирующие органы могут оштрафовать предприятие на сумму в 50 тыс. рублей. Если вина компании будет доказана, командированный сотрудник получит доплату в виде зарплаты с процентами.