Порой возникает необходимость направить сотрудника в командировку в несколько мест в один день. Как правильно оформляются такие служебные поездки? Сколько суточных нужно выплатить работнику? Когда сдать отчет по предыдущей командировке. Все ответы можно найти в статье.

Уже несколько лет с организаций снята обязанность оформления командировочного удостоверения. Но за компаниями оставили право составлять документ по собственной инициативе, если так удобно конкретному работодателю. Удостоверение выписывают для внутреннего контроля за нахождением работника в служебной поездке, если это предусмотрено локальными актами компании.

Все расходы на питание в официальных рабочих поездках возвращаются за счет выдачи суточных командированному специалисту. Их в обязательном порядке выплачивают работнику перед выездом в другой город. Из-за этого передача чека из заведения общественного питания не принимается к учету для последующей денежной компенсации. Но в командировках бывают разные нюансы.

Командировочные расходы – это траты на проезд, проживание и другие услуги, которые покрывает работодатель, поскольку служебная поездка осуществляется в интересах компании. Есть и такие расходы в командировке, которые считаются личными тратами сотрудника и не могут компенсироваться предприятием.

Оформление отчетных документов – важная часть служебной поездки. Работник обязан отчитаться не только о том, выполнил он задание или нет. Также он должен показать, на что потратил выданный аванс. Командировочные расходы в основном включают в себя проезд, проживание, питание, телефонные переговоры и т. п.

Служебные поездки – это трудовые обязанности работника, который официально зачислен в штат компании. Отказ от направления в командировку не может быть прихотью сотрудника. Работодатель рассматривает его только в том случае, если на это есть веские основания.

Некоторых сотрудников нельзя просто отправить в командировку по решению руководства компании. Если они входят в особую категорию работников, они должны предоставить начальнику письменное согласие на служебную поездку. Какие сотрудники входят в эту категорию и как нужно оформлять согласие на командировку?