Передача работы коллеге – не единственное, что должен сделать сотрудник, которого направили в командировку. Есть масса важных дел, которые нельзя обойти своим вниманием, чтобы не нарушить рабочий процесс и трудовое законодательство. Что же еще обязательно должен сделать командируемый работник?
В служебной поездке сотруднику положено выплатить суточные. Они выдаются за все дни нахождения в другой местности. Многих интересует, когда именно бухгалтер должен передать командируемому специалисту полную сумму суточных? В Трудовом кодексе предусмотрены нормы по этому вопросу.
Порой возникает необходимость в направлении в служебную поездку специалиста, который еще находится на испытательном сроке и не принят на работу на постоянной основе. Можно ли отправить в командировку такого сотрудника? Как правильно оформить деловую поездку при открытом испытательном периоде?
Согласно Трудовому кодексу РФ, командировки сотрудников компании оплачивает работодатель. В эти расходы входит и оплата проезда: на общественном, служебном или личном транспорте. Возмещение этих затрат имеет свои нюансы, о которых должен быть осведомлен каждый командированный работник.
Отдельные категории сотрудников разрешается направлять в служебные поездки только с их согласия, что должно быть оформлено письменно. Этот документ нужно получить у работника до издания приказа о командировании. В противном случае трудовая инспекция может привлечь организацию к ответственности.
Во время командировки сотруднику начисляется не обычная зарплата, как при выполнении трудовых обязанностей на основном месте работы, а средний заработок. Что это такое, как его рассчитывают и когда выплачивают? Командированным работникам важно знать эту информацию.
Командировки могут длиться один день, а могут быть достаточно продолжительными – до 1-2 месяцев. Но важно не путать продолжительные служебные поездки и перевод на другое место работы, поскольку и оформляются, и оплачиваются такие виды трудовой деятельности по-разному.