Какие выплаты положены работнику в однодневной командировке

Однодневная служебная поездка – не редкость. Участие в переговорах, посещение конференции, другие неотложные дела можно выполнить быстро, съездив в другой город всего на день. Такая поездка тоже считается командировкой, но оплачивается немного по-другому, чем пребывание в месте командирования в течение нескольких дней. Какие выплаты положены сотруднику в этом случае?

Средний заработок

Как и в ситуации с долгосрочными рабочими поездками, при однодневной командировке служащему выплачивают не стандартную заработную плату, а средний заработок. На него не влияет длительность бизнес-поездки. При расчете среднего заработка бухгалтер учитывает все выплаты, начисленные сотруднику за 12-месячный период работы в компании. В случае с недавно принятым специалистом берется во внимание тот временной период, которые он уже успел отработать.

Важно заметить, что средний заработок выплачивается не перед командировкой, а в дни выдачи зарплаты.

Аванс на командировочные расходы

Командировка – это поездка по работе, то есть основные расходы, связанные с ней, берет на себя компания-работодатель. В длительных служебных поездках сотрудник тратит корпоративные деньги на проезд, проживание в отеле, переезды на такси, телефонные переговоры, представительские расходы и т. п. В однодневной командировке расходов меньше, поскольку не нужно оформлять гостиничные чеки за проживание: работнику нет нужды ночевать в другом городе, ведь он с утра приезжает, выполняет задание и в тот же день уезжает.

При командировке длительностью 1 день работодатель в основном компенсирует подчиненному только расходы на проезд в обе стороны. Если целью поездки является встреча с важными клиентами или партнерами по бизнесу, тогда работнику могут выдать аванс и на расходы в ресторане, но этот момент должен быть одобрен руководством.

Если по какой-либо причине служащему пришлось остаться в городе командирования на ночь, компания должна компенсировать ему расходы на гостиницу. Но в этом случае командировка перестает быть однодневной, а значит, изменяются условия выплаты суточных.

Суточные

В однодневной командировке суточные выплачивать не положено. В обычных поездках чаще всего работники тратят их на питание, поэтому в частных фирмах могут предусмотреть специальную компенсацию расходов на еду вместо суточных. Но такие условия встречаются достаточно редко.

Важно заметить, что при направлении работника в командировку на один день за границу, суточные все-таки выплачивают, но в размере 50% от установленной нормы в конкретной организации.