Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Полный перечень документов при организации командировки

Для оформления служебной поездки понадобятся несколько видов документов. Некоторых из них являются обязательными, другие составляют по надобности в конкретной ситуации. Итак, как выглядит перечень документов для командировки в 2020 году?

Документы, без которых не получится оформить командировку

Можно выделить пять важных документов, которые обязательно или чаще всего оформляют для служебных поездок штатных сотрудников компании:

  • приказ – ни одна командировка не обойдется без приказа, при продлении поездки или отзыве сотрудника из места командирования также придется издать приказ;
  • служебное задание – это необязательный вид документации, но организация может использовать его на свое усмотрение. Здесь указываются цель бизнес-поездки, задачи командированного специалиста. Если в компании не пользуются служебным заданием, эту информацию можно внести в приказ;
  • расходный кассовый ордер – когда издан приказ о направлении служащего в командировку, в бухгалтерии ему должны выдать аванс на предстоящие расходы. Документ понадобится для оформления выплаты;
  • письменное согласие на командирование или работу в выходные – если сотрудник относится к льготной категории и имеет право отказаться от командировки, при согласии на поездку он должен предоставить письменное подтверждение. Это касается и работы обычных и льготных категорий сотрудников в выходные в командировке;
  • авансовый отчет – в течение 3 дней после завершения поездки сотрудник сдает авансовый отчет и прикладывает к нему билеты, кассовые чеки на гостиницу и другие документы, подтверждающие расходование выданного аванса.

Перечень документов может изменяться в зависимости от предприятия. Некоторые компании, к примеру, до сих пор пользуются командировочными удостоверениями, хотя они давно перестали быть обязательными.

Подробнее о приказе на командировку

Еще около 5 лет назад при направлении работника в командировку работодатель должен был оформить приказ, служебное задание, а также командировочный лист. Сейчас обязательно должен использоваться только первый документ, заменивший сразу три бланка.

Для издания приказа организация может использовать стандартную форму Т-9 или разработать свой бланк. Независимо от этого в документе должна быть информация о компании, командируемом специалисте, пункте назначения, датах, продолжительности и цели поездки. Перед началом командировки работника должны ознакомить с готовым приказом под подпись. Документ подписывают также руководитель фирмы и другие ответственные лица.

Дата: 20.04.2020