Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что нужно знать о страховке в командировке

В командировках работодатель несет различные затраты, например, на оплату проезда, проживания или страхование работника. Обязана ли компания, в штате которой числится сотрудник, возмещать ему расходы на страховку или они считаются личными тратами и компенсации не подлежат?

Зачем страховать работника в командировке

Страхование командированных служащих – это возможность минимизировать последствия некоторых проблем. К примеру, работник получает гарантии, если он внезапно заболеет или получит травму в ходе поездки. Также страховка позволяет уменьшить расходы компании при травмировании служащего или причинении им вреда другому человеку.

Страхование командированного лица может предусматривать:

  • помощь врача – заболел, травмировался, возникла внезапная боль;
  • поиск, спасательную операцию, транспортировку – в случае аварии или прочей экстренной ситуации;
  • ответственность перед другим человеком – если работник причинит ущерб чьему-то здоровью/имуществу;
  • помощь юриста – если возникли разбирательства в юридическом плане.

Многих командируемых сотрудников интересует вопрос, обязан ли работодатель возмещать оплату страховки авиаперелета. Эксперты утверждают, что компания должна компенсировать такие траты в том случае, если страховка пассажира включена в цену перелета. Авиаперевозчики включают в цену билета обязательный вид страхования. Если какая-либо страховка предлагается отдельно, она считается добровольной и оплачивается на усмотрение сотрудника.

Возмещение затрат на оплату страховки в служебной поездке

Вернувшись из командировки, сотрудник передает бухгалтеру авансовый отчет и подтверждающие расходы документы. В ходе поездки он сохраняет билеты и посадочные талоны, заказывает изготовление гостиничных чеков с QR-кодом, собирает все необходимые квитанции и счета. В составе пакета документации может быть и полис добровольного страхования, к примеру, от несчастных случаев. Должен ли работодатель компенсировать эту статью расходов?

Согласно закону, компания-работодатель обязана оплатить командированному специалисту:

  • проезд в обе стороны;
  • аренду жилья;
  • суточные;
  • другие товары и услуги, заранее одобренные руководством.

Если страховка обязательная, то, как было сказано выше, она будет включена в стоимость тех или иных услуг. Добровольную страховку организация не сможет учесть в числе командировочных трат, а значит, компенсировать расходы на нее не обязана. Компания может по своему усмотрению возместить работнику эти затраты, но учесть оплату полиса нужно будет из прибыли.

Дата: 17.04.2020