Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как оформляют командировку за счет принимающей организации

Командировку можно организовать за счет работодателя командируемого сотрудника или за счет другой фирмы. Если поездка оформляется по инициативе другого предприятия, то последнее как раз и должно брать на себя затраты, связанные с ней. Как именно должна организовываться командировка за счет принимающей компании?

Документы для организации командировки за счет принимающей фирмы

Оплата бизнес-поездки принимающей компанией не освобождает руководителя командируемого специалиста от оформления основной документации. Для организации таких служебных поездок понадобятся:

  • договор между компаниями – тут должно быть указано, что другое предприятие согласно взять на себя расходы;
  • приказ о направлении служащего в командировку – важный документ, который издают при любых рабочих поездках;
  • командировочное удостоверение – оформляется по ситуации (если конкретная фирма пользуется этой документацией).

В договоре придется прописать запланированные траты по командировке, оплачиваемые принимающей организацией. Это может быть проезд в обе стороны, проживание в отеле, питание и т. п. При этом работник не освобождается от отчетности – он обязан сохранить проездные билеты, документы о проживании в гостинице, другие чеки, квитанции и счета.

В приказе о направлении служащего в командировку указывается стандартная информация:

  • данные о компании;
  • дата, номер документа;
  • информация о командируемом служащем;
  • пункт назначения;
  • даты начала-завершения, продолжительность командировки;
  • цель отъезда.

Заполненный приказ подписывают начальник и работник, направленный в бизнес-поездку.

Кто платит суточные в поездке за счет другого предприятия

Согласно действующему законодательству, служащему должна выдать суточные компания, в штате которой он числится. На это не может повлиять тот факт, что принимающая организация берет на себя часть или все расходы, связанные с бизнес-поездкой. В заграничных деловых поездках руководство выплачивает служащему аванс в иностранной валюте. Его размер должен быть указан в локальных нормативных актах компании.

В период служебной поездки компания-работодатель также выплачивает подчиненному средний заработок. Он насчитывается вместо обычной заработной платы. Организации также придется взять на себя те расходы, которые откажется покрывать принимающая сторона. К ним могут относиться затраты на телефонную связь, визовый сбор при заграничной поездке и т. п.

Дата: 16.04.2020