Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Обязательно ли оформлять служебное задание для командировки

Служебное задание – документ для обоснования командировочных трат и отчетности по служебным поездкам. Можно ли обойтись без этой документации в командировке или она относится к обязательным и должна заполняться перед каждой бизнес-поездкой?

Служебное задание: обязательно ли оформлять

Уже несколько лет служебное задание не является обязательным документом для командированных работников. Это касается и командировочного удостоверения, которое теперь заполняется на усмотрение работодателя, то есть может использоваться или не использоваться.

Для обоснования важности командировки, прежде всего, нужно издать приказ о направлении работника в деловую поездку. В нем нужно указать цель командировки и там же описать задание, порученное сотруднику.

Вариант с оформлением приказа удобный, ведь нужно заполнить только один документ. Если командировка срочная, так можно сэкономить время на ее организации по части документации. Если же рабочая поездка запланировала заранее, можно оформить и дополнительные (необязательные) виды документов. Это снизит вероятность, что налоговая служба найдет нестыковки в оплате командировки и расходах, произведенных в ходе поездки. Один из таких дополнительных и необязательных документов – служебное задание.

Для подтверждения расходов обязательно должен оформляться авансовый отчет. К нему работник прилагает билеты, квитанции, счета. Если нет возможности получить чеки в отеле, он может купить отчетные документы за проживание в гостинице. Главное – подтвердить расходы официальными бумагами.

Как правильно оформлять служебное задание

Предприятие может разработать свой бланк служебного задания: необязательно пользоваться унифицированной формой документа. Если же выбран второй вариант, тогда пригодится бланк Т-10а.

Какие сведения указываются в служебном задании:

  • наименование и код ОКПО компании;
  • номер документа (его вносят и в журнал);
  • ФИО и табельный номер командируемого работника;
  • должность специалиста, название подразделения, за которым он числится;
  • информация о пункте командирования – наименование организации, город, страна;
  • дата начала и дата завершения поездки;
  • информация о стороне, которая берет на себя расходы по командировке;
  • данные документа-основания (докладной записки или приказа);
  • цель направления работника в командировку.

Оформленное служебное задание должны подписать командируемый специалист и его руководитель. После завершения поездки документ дополняется данными о том, была ли деловая поездка успешной и выполнены ли все поставленные задачи.

Дата: 15.04.2020