Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как вернуть билеты при направлении в командировку

В деловых вопросах все может поменяться в любой момент. Так что ситуация, когда приходится сдавать уже купленные для командировки билеты, не редкость. Командированному сотруднику не помешает знать, как правильно возвращать билеты, когда это можно сделать и как получить компенсацию расходов от работодателя, ведь вернуть всю сумму за билеты не получится.

В каких случаях можно возвращать билеты без штрафа

Работник может вернуть билеты с получением полной суммы обратно, но только в случае отмены рейса. Если авиаперевозчик официально отменил рейс, то есть разместил об этом информацию на своем сайте или прислал уведомление на электронную почту пассажира, командируемый специалист может требовать вернуть всю сумму за билет.

Если же работник по своим причинам не может лететь выбранным рейсом, вины авиакомпании здесь нет. Это значит, что рассчитывать на полный возврат средств не получится. Деньги возвращают по тарифам, установленным в конкретной компании.

Особенности возврата билетов при отмене служебной поездки

Отмена командировки может случиться по разным причинам. К примеру, сотрудник может понадобиться в другом месте или тренинг, на который он планировал ехать, отменили в последний момент и т. п. В этом случае вернуть деньги за билет без штрафа не получится. Но если позволяет тариф, его можно обменять на другую дату с доплатой. Если же билет купили по дешевому невозвратному тарифу, авиаперевозчик имеет право удержать всю стоимость.

Такая же ситуация может быть с оплатой бронирования в отеле. Если тариф не предусматривает возврат средств при отмене брони в последний момент, значит, гостиница может оставить оплату себе. В этом случае работник может требовать оформить гостиничные чеки с QR-кодом: отзывы командированных специалистов говорят о том, что получить отчетные документы на электронную почту не составляет труда.

Как получить компенсацию расходов на оплату штрафа за возврат билетов

Штрафы за возврат билетов по несостоявшейся служебной поездке можно учитывать в составе командировочных расходов. Но важно, чтобы они подтверждались отчетными документами. Организация должна иметь конкретную документацию, чтобы показать налоговой инспекции экономическую целесообразность несостоявшегося перелета и повлекших за ним расходов.

Если работник купил билеты за свои деньги, работодатель компенсирует ему затраты в полном объеме при наличии документов на уплату штрафа и авансового отчета. Средства могут перечислить на карту сотрудника или выдать наличными.

Дата: 14.04.2020