Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как купить гостиничный чек в командировке

Командировка – это расходы со стороны работодателя на проезд и проживание сотрудника в другом городе. В качестве подтверждения целевого расходования средств работник предоставляет отчетные документы. Обычно это проездные билеты, посадочные талоны и гостиничные чеки, оформленные в отеле. В некоторых случаях командированный специалист не может получить кассовый чек в гостинице, например, если он снимал жилье неофициально. Деньги потрачены, но как отчитаться? Можно купить настоящий гостиничный чек и сдать его в бухгалтерию с авансовым отчетом.

Где и как купить кассовый чек из отеля

Гостиничные чеки купить в СПб несложно. Для этого нужно обратиться в отель, который работает официально и предоставляет услугу платного изготовления отчетных документов для командированных сотрудников. Оформить заявку можно онлайн или по телефону, указав даты проживания в отеле и сумму к оплате. Важно, чтобы эти даты совпадали с периодом командировки, а расходы не превышали лимиты, установленные в компании по командировочным тратам.

Для оформления чеков об оплате проживания нужно обращаться только в легально работающие гостиницы. Они распечатывают документы с помощью онлайн-кассы, передают сведения в налоговую службу и могут гарантировать подлинность предоставленных чеков. Тогда как другие способы изготовления документов могут оказаться ненадежными. Работники нередко покупают недорогие чеки, после чего узнают, что передали бухгалтеру подделку.

Купить гостиничный чек может и не постоялец отеля. Его данные все равно внесут в базу клиентов, что обезопасит его при возможной проверке со стороны работодателя. Если кто-либо из компании обратится в гостиницу, там подтвердят, что сотрудник проживал у них в указанные в чеке даты.

Как убедиться, что купленный гостиничный чек – не подделка

Если есть сомнения в подлинности или просто хочется проверить оформленные гостиничные чеки, можно установить на телефон приложение для сканирования кассовых документов от ФНС. Программа сканирует QR-код на чеке и показывает, подлинный он или нет. При распечатывании чека данные автоматически передаются в базу ФНС, что гарантирует оригинальность документа. Если QR-код не настоящий, зашифрованные сведения не будут найдены в базе.

О том, что гостиничный чек – неоригинальный, может свидетельствовать и его низкая стоимость. Отель платит налоги при изготовлении отчетной документации, поэтому ее оформление не может стоить дешево. Низкая комиссия за услуги – повод отказаться от сотрудничества.

Дата: 13.04.2020