Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Можно ли ездить в командировки на своей машине

Работники достаточно часто ездят в командировки на личном автомобиле. Это не запрещено законодательством, удобно и нередко быстрее, чем при использовании общественного транспорта. Для организации это не предполагает больших расходов: зачастую работодателю выгоднее компенсировать затраты на поездку на машине, чем покупать сотруднику билет на самолет.

Оформление командировки на личном авто работника предполагает наличие некоторых нюансов. Чтобы не возникло проблем с возмещением расходов, нужно заранее узнать, какие документы могут понадобиться.

Документы для оформления служебной поездки на личном авто

До начала командировки служащий получает аванс на расходы, в том числе на те, что связаны с использованием автомобиля. По окончанию поездки он должен будет отчитаться о расходовании этих средств, предоставив чеки на ГСМ, путевой лист, служебную записку, гостиничные чеки: Санкт-Петербург, Москва или другой город является местом командирования в этом случае не имеет значения.

Перед началом командировки обязательно оформляется приказ о направлении сотрудника в деловую поездку. Для этого используется унифицированная форма документа № Т-9 или бланк, разработанный в конкретной организации. В приказе на командировку на личном авто указываются стандартные данные:

  • наименование компании;
  • дата и номер документа;
  • ФИО командируемого специалиста, его должность;
  • пункт прибытия;
  • длительность и даты поездки;
  • цель командировки;
  • сторона, что берет на себя расходы.

Приказ заверяет руководитель, свою подпись ставит и командируемый работник.

В командировках на личном автомобиле важную роль играет путевой лист, хотя налоговая инспекция не требует его наличия. Но все же лучше приложить этот документ к отчету после поездки. Путевой лист подтвердит факт использования авто в рабочих целях и поможет рассчитать расходование бензина.

Вместе с путевым листом оформляется служебная записка. Она показывает фактическое время, которое работник потратил на деловую поездку. Сотрудник передает ее в бухгалтерию по окончанию командировки вместе с другими отчетными документами. Записку разрешается оформлять в свободной форме. Если служащие часто пользуются своими автомобилями для рабочих поездок, лучше всего создать единый шаблон для корректного оформления служебных записок.

Приказ, путевой лист, служебная записка, отчетные документы по расходованию корпоративных средств – это основная документация в командировках на личном авто.

Дата: 08.04.2020