Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Для чего нужен гостиничный чек с QR-кодом

Среди обязанностей командированных сотрудников одним из основных пунктов стоит отчетность по расходованию корпоративных средств. Если работнику выдали аванс на затраты в служебной поездке, он должен показать, на что его потратил. Для этого нужно заполнить авансовый отчет и сдать квитанции и кассовые чеки.

Один из обязательных отчетных документов – гостиничный чек. Он подтверждает оплату проживания в гостинице в период командировки. Получить его можно у администратора при оплате гостиничных услуг. Сейчас кассовые чеки стали печатать с помощью онлайн-касс, благодаря чему документ содержит QR-код. Для чего нужен штрихкод на гостиничном чеке, не помешает знать командированным служащим.

Гостиничные чеки с QR-кодом: предназначение

Раньше гостиничные чеки не содержали штрихкодов. Такой документ легко было подделать, что приносило неприятности многим работодателям. Современный кассовый чек, на котором есть QR-код, подделать намного сложнее. К тому же проверить его на подлинность не составит труда.

Оригинальные отчетные документы – гарантия того, что корпоративные средства были потрачены по назначению. Чтобы убедиться, что чек настоящий, нужно просканировать код специальной программой. Приложение «Проверка чека» от ФНС России устанавливается на смартфон или планшет, запускается, после чего штрихкод сканируется камерой устройства. Данные со считанного изображения сравниваются с базой налоговой, после чего пользователь получает ответ о подлинности документа. Если чеки поддельные, сведения в системе найдены не будут.

Есть и другое преимущество, которое имеют гостиничные чеки с QR-кодом, купить их, кстати, можно в действующем отеле. При печати такого документа данные об оплате услуги сразу отправляются в налоговую службу, то есть дублируются в электронном виде. Если работник переживает, что потеряет распечатанный экземпляр, он может сохранить электронный чек и предъявить его в бухгалтерию. Хотя все-таки большинство работодателей предпочитают, чтобы командированные служащие привозили бумажные отчетные документы.

Особенности гостиничных чеков с QR-кодом

Кассовый чек из отеля выглядит как стандартный документ, который можно получить при оплате любых услуг или товаров. В нем содержатся данные о компании, предоставившей платную услугу (ее название, реквизиты, адрес). Также из документа можно узнать, сколько и за какие гостиничные услуги заплатил командированный специалист. Обязательно на чеке указывается и дата оплаты.

Дата: 07.04.2020