Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что такое лимиты расходов в командировке

Командировки, особенно дальние и длительные, требуют достаточно существенных затрат. Так как сотрудника для выполнения служебного задания в другой город направляет работодатель, он и берет на себя оплату основных расходов. Но компания имеет право установить лимиты командировочных трат, которые работник не может превышать.

На какие командировочные расходы устанавливают лимиты

Состав основных затрат по служебным поездкам утвержден в ТК РФ. В список вошли такие пункты:

  • средний заработок командируемого специалиста – выплачивается за весь период нахождения в другом городе по рабочим делам;
  • суточные – работник получает суточные за каждый день пребывания в месте командирования и в пути, учитывая возможные задержки в дороге. Эти средства предназначены для погашения личных расходов сотрудника и тратятся по его усмотрению. По суточным не нужно предоставлять никаких отчетных документов в бухгалтерию;
  • расходы на проезд – работодатель должен оплатить подчиненному дорогу до места назначения и обратно, последний подтверждает затраты билетами и посадочными талонами (в случае перелета);
  • расходы на проживание – компания оплачивает сотруднику жилье в другом городе, причем это может быть не только отель, но и квартира. В первом случае для подтверждения оплаты оформляются гостиничные чеки в Санкт-Петербурге или другом городе командирования;
  • дополнительные траты – организация может оплатить сотруднику любые товары и услуги в командировке, которые посчитает нужными, но сам работник не может принять такое решение, только с одобрения руководства.

Из представленных видов расходов чаще всего устанавливают лимиты на оплату проживания в отеле и покупку авиабилетов. Эти статьи затрат могут быть действительно большими, поэтому работодатель пытается обезопасить компанию чрезмерным расходованием корпоративных средств. В каждой организации есть работники, которые пытаются за ее счет «отдохнуть» в командировке: покупают билеты в бизнес-класс и бронируют номер «Люкс» в 5-звездочном отеле. Не ограничив расходы лимитами, компании придется оплачивать огромные счета.

Что касается суточных, их не ограничивают лимитами, а просто устанавливают на определенном уровне в конкретной компании. Если речь идет не о государственной организации, фирма может самостоятельно обозначить сумму суточных для сотрудников разных категорий. И лимиты на командировочные расходы, и суточные прописывают в локальных нормативных актах организации.

Дата: 02.04.2020