Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как составляется приказ о продлении командировки

Необходимость оформить приказ о продлении срока служебной поездки может возникнуть по разным причинам. Но если работник не может по весомым обстоятельствам вернуться на основное место работы, он не закончил выполнять служебное задание, тогда командировка продолжается. Приказ нужен для того, чтобы компания обосновала дополнительные расходы перед проверяющими службами.

Приказ об увеличении срока командировки

Для продления бизнес-поездки издается соответствующий приказ. Он обоснует затраты работника на оплату жилья, обмен билета и выплату суточных. Но это не лишает сотрудника обязательства оформить отчетные документы в СПб или другом городе командирования: проездной билет и гостиничные чеки. Все траты, что возникли из-за задержки в командировке, компания должна компенсировать.

На что обратить внимание при оформлении приказа об увеличении срока служебной поездки по весомой причине:

  • решение о продлении поездки принимает руководитель предприятия. Сотрудник не может самовольно задержаться в другом городе даже по серьезным обстоятельствам, если он не согласовал это с директором. Если он не будет присутствовать на рабочем месте после командировки, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности;
  • в приказе нужно указать необходимость перечисления служащему дополнительных суточных и средств для оплаты основных расходов. Упоминание о выплатах поможет предприятию обосновать расходы перед налоговой службой. Важно упомянуть в приказе, каким способом деньги будут отправлены сотруднику – перечислением на карту, почтовым переводом и т. п.;
  • работнику нужно сообщить об увеличении срока деловой поездки до его отъезда из местности командирования. Это можно сделать по телефону, телеграммой или по факсу. Факт ознакомления сотрудника с уведомлением должен быть подтвержден. Лучше всего звонить по громкой связи при других работниках и составить акт об ознакомлении, который должны подписать эти сотрудники.

В приказе о продлении командировки обязательно указывается стандартная информация. Это реквизиты предприятия, номер и дата составления документа, причина задержки работника в служебной поездке. Также важно указать на какое количество дней продлевается командировка и точную дату, когда она будет завершена.

Официально изданный приказ считается правильно оформленным, если на нем присутствуют подписи директора фирмы, бухгалтера и других ответственных лиц, а также самого командированного специалиста.

Дата: 30.03.2020