Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Почему могут отменить командировку

Запланированную командировку могут в любой момент отменить по независящим от сотрудника обстоятельствам. На это может повлиять внезапная болезнь работника, семейные обстоятельства, производственная необходимость и даже погодные условия. Рассмотрим самые распространенные причины отмены командировки.

Частые причины отмены служебных поездок

Даже когда документы о направлении специалиста в командировку уже готовы, командировку могут отменить. По каким причинам это случается чаще всего:

  • болезнь командируемого сотрудника. Если работника настигло недомогание, и он оформил больничный лист, его не могут отправлять в деловую поездку. По закону, в период болезни служащий не может выполнять трудовые обязанности, среди которых и выезды по рабочим вопросам. Руководителю придется найти замену и направить в командировку другого специалиста;
  • семейные обстоятельства. Текущее законодательство не регламентирует конкретные обстоятельства, которые могут послужить причиной для отмены командировки. Лучше всего, если эти причины будут составлены работодателем и перечислены в локальных нормативных актах. От этих документов будет зависеть может ли сотрудник не ехать в командировку, если у него возникли определенные семейные обстоятельства;
  • производственная необходимость. Если помощь специалиста срочно понадобилась на месте, его командировку могут отменить и направить вместо него другого работника. При таких обстоятельствах сотрудника могут и отозвать из командировки, если он уже выехал в другую местность или пребывает там. Расходы в этом случае компенсируются за счет работодателя, но должны быть предоставлены билеты, гостиничные счета и чеки;
  • погодные условия. В соответствующих документах организации должны быть закреплены и погодные условия, из-за которых командировку могут отменить. Серьезные катаклизмы могут препятствовать нормальному выполнению трудовых обязанностей.

Если сотруднику уже выдали аванс на командировочные расходы, а служебную поездку отменили, он должен вернуть всю сумму в бухгалтерию. Если некоторая сумма была потрачена на покупку проездных билетов, работник должен сдать билеты и вернуть оставшиеся средства в кассу фирмы.

Часто командировку не полностью отменяют, а переносят на другую дату. По решению руководителя служащий может оставить денежный аванс у себя и купить за эти средства новые билеты и забронировать отель. Когда командировка состоится, произведенные траты придется подтвердить отчетными документами.

Дата: 17.03.2020