Путешествуем по службе: как выбрать гостиницу

Как правило, обдумывая служебную поездку, решать вопрос с проживанием в чужом городе мы начинаем на первом же этапе планирования. При этом важно, чтобы была возможность получить гостиничные чеки с подтверждением, оформленные по всем правилам: это поможет отчитаться перед бухгалтерией после приезда.

Хорошо, если в чужом городе у вас есть доверенное лицо, которое может решить проблему проживания, помочь в выборе, хотя бы на уровне банального совета. А что делать тем, кто едет в командировку в чужой город, не имея возможности ни с кем посоветоваться? Как выбрать гостиницу, как вообще узнать, какие есть гостиницы в Санкт-Петербурге, и какая из этих гостиниц больше подходит именно в нашем случае?

Находим подходящий отель

Давайте попробуем разобраться и наметить алгоритм поиска гостиницы в чужом городе. В первую очередь нам понадобится список, в который будут входить все отели. Получить такой список довольно легко, посетив, к примеру, всероссийскую систему бронирования гостиниц. Кстати, подобный сервис помимо списка гостиниц позволяет получить и другую минимальную информацию:

• стоимость проживания;
• класс гостиницы или отеля;
• фотографии номеров.

Следующим этапом станет проработка списка, в который мы методично собрали все гостиницы. В первую очередь отсеем те гостиницы, которые не подходят для командировки по материальным соображениям — слишком дорогие. Затем те, которые явно не устраивают нас по классу обслуживания. Таким образом, гостиницы в нашем списке стремительно редеют, и вот их остается всего несколько штук.

Знакомимся с официальными сайтами гостиниц

Следующий этап — ознакомление с сайтами отобранных гостиниц. Дело в том, что любая уважающая себя гостиница сегодня имеет собственный сайт — поддерживать его недорого, а определиться с местом проживания он помогает многим потенциальным постояльцам. Отсутствие такого сайта как бы намекает на низкий класс гостиницы. Если вас это устраивает — вперед, если же нет, то от выбора такой гостиницы лучше воздержаться.

На сайте гостиницы можно ознакомиться с планировкой и обстановкой номеров, уточнить возможные категории, чтобы при заказе не попасть впросак. Как правило, тут же можно заказать гостиничные чеки с подтверждением или хотя бы обговорить условия их получения. 

На этой стадии тоже отсеивается немало гостиниц — просто из-за непривлекательной планировки или изношенной обстановки номеров. Впрочем, слишком доверять фотографиям на сайте не стоит, ведь удачный ракурс и умелая игра света и тени — хлеб фотографа, задача которого как раз и заключается в том, чтобы представить гостиницу в самом выгодном свете.

Бронируем номер

Последний этап — обзвон гостиниц. Учтите, что сайты не всегда содержат актуальную информацию о свободных номерах. Кроме того, некоторые туманные формулировки лучше уточнить сразу. Так, немалую роль играет расположение гостиницы, и если вы не знаете города, вам лучше уточнить, насколько далеко от гостиницы расположены те места, которые вам нужно будет посетить по служебным делам. Только после этого можно принимать решение о бронировании номера в той или иной гостинице.