Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка и непредвиденные ситуации

Правильно организованная служебная поездка обычно не предполагает неприятных сюрпризов. Однако непредвиденные ситуации все-таки могут случиться и предотвратить их не всегда представляется возможным. Что предпринимать в таких случаях, нужно знать, чтобы выйти из ситуации с минимальными потерями для себя и компании-работодателя.

Работник заболел во время командировки

В длительной служебной поездке можно и заболеть, и получить травму на производстве. Предусмотреть это почти невозможно. В подобной ситуации работника ожидают дополнительные выплаты в виде больничных, но только при официально открытом больничном листе, для чего нужно обратиться в медицинское учреждение.

Сотрудник может остаться в месте командирования до полного выздоровления или досрочно вернуться домой. В первом случае он должен оформить чеки в гостинице, чтобы подтвердить расходы на жилье. Если работник находится на лечении в стационаре, компания не оплачивает ему проживание в отеле. Если служащий досрочно возвращается из командировки, оформляется приказ об его отзыве из деловой поездки.

По приезду специалист передает руководителю больничный лист, авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Утеря отчетных документов

Предприятие обязано компенсировать своему сотруднику расходы на проезд и проживание. Но обязательным условием является предоставление отчетных документов. Если работник потерял их или у него украли сумку, он может восстановить билеты и купить гостиничные чеки с QR-кодом за проживание. Потратив небольшую комиссию, работник сохранит солидную сумму личных средств, ведь при отсутствии документов компании компенсируют ему затраты в минимальном объеме.

Непредвиденная задержка в пути

Работник может задержаться в командировке или вовремя не прибыть на место из-за вынужденной задержки в пути. К примеру, сломался автомобиль, задержали вылет самолета и т. п. В этом случае служащему продолжают начислять суточные. Если задержка серьезная, может возникнуть необходимость продлить бизнес-поездку, издав соответствующий приказ.

Сверхурочная работа в командировке

Командированного работника могут привлечь к сверхурочной работе в служебной поездке только с его согласия, что оформляется письменно. Если сотруднику пришлось работать над заданием в выходные, он может рассчитывать на удвоенную оплату. Повышенная оплата насчитывается не за весь день, а за фактически отработанные часы. По желанию работник имеет право попросить предоставить ему отгул за это время. Но тогда оплата будет не удвоенной, а одинарной.

Дата: 16.03.2020