Какая польза от QR-кода на гостиничном чеке
Уже несколько лет компании, выдающие кассовые чеки, в том числе гостиничные учреждения, стали подтверждать оплату услуг и товаров клиентами документами с QR-кодом. Для чего на чеках появился QR-код объясняется в Федеральном законе № 54. Теперь при печати документа компания автоматически отправляет данные о себе и совершенной операции в ФНС.
Нововведение подхватили гостиницы и хостелы. Они обязаны маркировать кассовые чеки специальным штрихкодом. Такой код нужен не только для того, чтобы передавать информацию в налоговую службу. При получении документа в гостиничном учреждении постоялец может убедиться, что он не поддельный, просканировав специальной программой «черный квадрат» на квитанции.
Для чего нужны QR-коды на квитанциях из гостиницы
Одна из важных причин, почему QR-код появился на кассовом чеке, – защита от фальшивок. Недобросовестные организации подделывают отчетные документы, работая нелегально, и выдают их постояльцам отелей. Со штрихкодом документы подделать сложнее, а выявить неоригинальную квитанцию стало намного проще.
Если командированный сотрудник оформил отчетные документы за проживание в СПб в одном из отелей, он может проверить подлинность чеков по следующей инструкции:
- Установить на планшет или смартфон приложение от ФНС. Оно бесплатное, устанавливается быстро и не занимает большой объем в памяти телефона.
- Запустить программу в девайсе.
- Навести камеру телефона или планшета на кассовый чек, точнее на то место, где размещен QR-код.
- Дождаться полного сканирования штрихкода программой.
- Оценить результаты проверки.
На экране должна отобразиться информация о документе. Если он подлинный, работник увидит, какая организация распечатала чек, какие услуги она предоставляет, что и на какую сумму было оплачено. Если данные в программе найдены не будут, скорее всего, такие гостиничные чеки – поддельные.
По приезду из командировки сотрудники передают отчетные документы в бухгалтерию, чтобы отобразить расходы официально. Некоторые работодатели проверяют своих подчиненных на наличие поддельных документов. Здесь QR-коды также пригодятся и сделают проверку простой и эффективной.
Удобство наличия QR-кода на кассовом чеке из гостиницы заключается и в том, что работник может не переживать об утере распечатанного документа. В этом случае он всегда может найти электронную копию полученного ранее чека, распечатать и передать ее в бухгалтерию для подтверждения командировочных расходов на проживание.
