Как насчитывают суточные в командировке

В Трудовом кодексе указано, что компания-работодатель должна компенсировать работнику все затраты, что появляются при проживании в другой местности из-за направления в командировку. Помимо того, что предприятие оплачивает сотруднику проезд в обе стороны и аренду жилья, он должен выплатить ему еще и суточные. Обычно их тратят на питание в ходе служебной поездки.

Как начисляют суточные командированным служащим

Размер суточных за день пребывания в командировке рассчитывается в каждой организации отдельно. Окончательная сумма зависит от множества факторов, но в основном на нее влияют корпоративная политика, бюджетная это фирма или коммерческая, регион, куда предстоит поездка, бюджет командировки и т. д.

В бюджетных организациях суточные выплачивают госслужащим в минимальном размере. Сейчас они получают 100 рублей за сутки нахождения в рабочей поездке. В коммерческих организациях ситуация лучше, но все равно зависит от решения руководства. Чаще всего суточные не превышают 700 рублей при поездках по России, поскольку это максимальная сумма, с которой не придется уплачивать налоги.

Если в период командировки попадают выходные или праздники, суточные все равно продолжают начисляться. Это же касается и времени пребывания в пути или вынужденных остановок в дороге. Если работник выехал в командировку поздно вечером или вернулся рано утром, за эти дни работодатель также обязан насчитать суточные.

К примеру, сотрудника направили в служебную поездку на 10 дней – с 10 по 20 марта. При этом в организации суточные установлены в размере 500 рублей за день пребывания в командировке. В этом случае ему обязаны выплатить 5 000 рублей суточных.

Суточные должны выплатить командированному специалисту до начала поездки. Если командировка продлена, дополнительную сумму суточных могут перечислить почтовым переводом или на банковскую карту работника.

Отчетность по расходованию суточных

В отличие от командировочных расходов, где важно сохранить билеты, оформить в отеле или купить гостиничные чеки с QR-кодом в СПб, подтверждать расходование суточных не нужно. После выплаты сотруднику фирмы они переходят в разряд личных средств, которые работник может тратить на свое усмотрение. Никаких отчетных документов по ним предоставлять не нужно.

В командировке служащему в обязательном порядке оплачивают:

• расходы на транспорт – общественный или личный в зависимости от выбора средства передвижения;
• расходы на проживание – отель, квартира посуточно, хостел;
• другие оговоренные с руководством траты.

Все эти затраты должны отображаться в отчетных документах.