Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 вопросов об изготовлении гостиничных чеков в командировке

В служебной поездке может возникнуть необходимость в платном изготовлении гостиничных чеков, подтверждающих проживание в отеле. Если работник снимал жилье неофициально и ему не могут выдать отчетность, он остается без компенсации. В этом случае проще всего купить кассовый чек от отеля, оплатив комиссию, чем потратить свои деньги на проживание в командировке. Что нужно знать об изготовлении гостиничных чеков?

Где заказать оформление настоящих отчетных документов?

Получить оригинальные кассовые чеки можно только в легально работающей гостинице, которая предоставляет услугу печати документов для командированных. Для заказа документации не нужно оплачивать гостиничный номер. Важно, чтобы отель мог подтвердить факт проживания сотрудника при проверке со стороны работодателя. Данные о постояльце должны вноситься в книгу клиентов отеля.

Как проверить, работает ли отель легально?

Получая отчетные документы за проживание у курьера, следует проверить их до того, как оплачивать услугу. Для этого нужно зайти с телефона на сайт ИФНС и проверить гостиницу по ИНН, что указана на счете и кассовом чеке. Сервис покажет актуальные сведения о компании.

Как убедиться, что полученные чеки настоящие?

Если на кассовом чеке присутствует QR-код, это большая вероятность получить оригинальные документы, которые можно смело передавать в бухгалтерию. Если вы все-таки сомневаетесь, проверить такие бумаги не составит труда. Для этого установите на телефон приложение ФНС, запустите его, поднесите камеру к QR-коду на чеке и отсканируйте его. На экране смартфона отобразятся данные о гостинице и оплаченных услугах. Если информацию не удастся найти, значит, документы – подделки.

Какие документы нужно заказать в отеле?

Планируя воспользоваться услугой изготовления отчетных документов о проживании в отеле во время командировки, не помешает узнать, что должно входить в комплект для бухгалтерии. Чаще всего командированные сотрудники получают кассовый чек с qr-кодом, счет по форме 3-Г, акт о предоставлении услуг, актуальный прейскурант. По запросу могут выдать копию свидетельства о регистрации гостиничного учреждения.

Зачем оформлять «гостиничные чеки с подтверждением»?

Где бы ни остановился командированный служащий, если он закажет в отеле чеки с подтверждением, он может быть уверен в том, что в гостинице подтвердят факт его проживания у них. Работодатели часто проверяют своих сотрудников, отправляя запросы в отели по окончанию поездок. Если хочется избежать конфликтов с руководством, лучше оформлять чеки там, где могут подтвердить проживание.

Дата: 06.03.2020