Компенсация расходов на проживание командированным госслужащим

Возмещение командировочных расходов работникам коммерческих организаций и госслужащим немного отличается. Зачастую у первых суточные больше и лимиты на проезд и проживание не такие строгие, как у сотрудников бюджетных организаций. Как компенсируются затраты на жилье государственным служащим?

Порядок возмещения расходов на оплату проживания госслужащим

По утверждению специалистов, затраты на бронирование и аренду жилья в командировке должны компенсироваться по фактическим расходам бюджетных средств. Для отображения трат госслужащий должен оформить гостиничные чеки с QR-кодом за проживание в СПб или другом городе. Эти расходы возмещаются по таким нормам:

• государственным служащим, которые занимают высшие должности, например, руководителей, компенсируются затраты на оплату максимум 2-комнатного номера в гостинице;
• остальным госслужащим возмещают расходы на оплату максимум 1-местного (1-комнатного) номера в отеле.

Крайне важно предоставить в бухгалтерию правильно оформленные и официальные отчетные документы из гостиничного учреждения. Проверяющие службы тщательно изучают документальное подтверждение оплаты жилья в командировке, часто выявляя нарушения в бюджетных организациях.

Зафиксированы случаи, когда госслужащим возмещались такие расходы на жилье в служебной поездке:

• на аренду помещения по документам, в которых не указано количество комнат (спальных мест) в гостиничном номере;
• на аренду жилья по отчетным документам, в которым не упоминается категория номера в отеле или количество комнат в помещении;
• на оплату проживания сверх принятых в организации норм – превышена категория номера («люкс»).

Если в пункте назначения нет гостиничных учреждений, госслужащий может остановиться в специально предоставленном ему жилом помещении. Другой вариант – квартира или общежитие в ближайшем населенном пункте. В этом случае работник может рассчитывать на гарантированную компенсацию расходов на проезд от места проживания до временного места работы и обратно.

Подтверждение расходов на оплату жилья

После командировки служащий обязан предоставить полный отчет о расходовании бюджетных средств в виде заполнения бланка АО-1. В нем перечисляются статьи расходов и фактические суммы к оплате.

К авансовому отчету прикрепляются отчетные документы, среди которых гостиничный кассовый чек или квитанция об оплате аренды квартиры посуточно. Отчетность должна быть оригинальной и содержать все необходимые реквизиты.