Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В командировку на самолете: как отчитаться

Добираться до места командирования можно любым способом, оговоренным с руководством предприятия. Сотрудник вполне может отправиться в командировку самолетом, если пункт назначения находится далеко, а лимиты на транспортные расходы в компании достаточно большие и позволяют производить такие траты. Что должен знать командируемый работник об отчетности по расходам, если в служебную поездку он отправляется самолетом?

Отчетность по расходам на авиаперелеты в командировке

Если служащий летит в командировку, в качестве подтверждения оплаты авиабилета он может использовать выписку с расчетного счета своей банковской карты. Но этот вариант подходит только для тех, кто покупал билеты на самолет по безналичному расчету с оплатой личными средствами.

По мнению специалистов, в качестве оправдательных документов можно использовать маршрутную квитанцию и посадочный талон. Маршрут (квитанция) электронного пассажирского авиабилета – это бланк строгой отчетности, так что ее можно сдавать в бухгалтерию для официального отображения расходов. Это же касается и квитанции на оплату провоза багажа в самолете.

Посадочный талон можно получить онлайн (обычно за сутки до времени вылета). Он выдается после того, как пассажир зарегистрируется на рейс на сайте авиаперевозчика. Талон приходит на электронную почту. Его нужно распечатать, предъявить при посадке на рейс и сохранить, чтобы передать в бухгалтерию как отчетные документы для командированных для подтверждения факта перелета.

При регистрации на рейс командированному служащему желательно попросить сотрудника аэропорта поставить на маршрутной квитанции печать авиакомпании. Сделать это можно на стойке выбранной авиакомпании.

Подтвердить факт перелета можно и с помощью специальной справки от авиаперевозчика. Работник может получить ее в том случае, если летит в пункт назначения по электронному авиабилету, то есть не может поставить штамп перевозчика на документах.

Справка о совершении перелета содержит следующие данные:

  • ФИО командированного специалиста, то есть пассажира самолета;
  • номер рейса;
  • номер места в салоне самолета;
  • дату и время вылета;
  • маршрут поездки;
  • цену на авиабилет.

Если по какой-либо причине работнику не удалось оформить справку у авиаперевозчика, он может подтвердить расходы иными документами. Они должны прямо или косвенно отображать факт использования билетов на самолет. Это может быть гостичничный счет, касссовый чек и т. п. Важно, чтобы в бланке строгой отчетности упоминался город командирования, куда служащего направили с рабочим заданием.

Дата: 03.03.2020