Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Какие есть правила проживания в командировке

Служебная поездка штатного работника начинается с правильного оформления командировки – подписания приказа. Документ подтверждает, что служащий действует в интересах фирмы, а не преследует личную цель. Из приказа следует, что работодатель обязан возместить подчиненному расходы на дорогу и жилье. Что еще нужно знать о проживании в бизнес-поездке?

Важные сведения о проживании в поездке

Вернувшись из командировки, работник может рассчитывать на компенсацию произведенных расходов, в том числе на оплату средства размещения в другой местности. Лимиты на возмещение затрат и порядок выплаты средств закрепляются в нормативных актах предприятия.

О чем нужно знать командированному специалисту:

  • затраты на жилье в бизнес-поездке по направлению руководителя всегда возмещаются за счет компании;
  • оплата проживания в гостинице или на съемной квартире предполагает обязательное получение кассового чека, договора или квитанции. Сотрудник должен оформить отчетные документы в Санкт-Петербурге или другом городе командирования и передать их бухгалтеру;
  • фирма-работодатель не имеет права отказать специалисту в выплате компенсации расходов на проживание в рабочей поездке, если приказ подписан и есть отображающие затраты документы;
  • работодатель вправе установить лимиты расходов на жилье в командировке. Эти пределы зачастую устанавливаются для экономии корпоративных средств.

Стоит заметить, что расходы на аренду гостиничного номера или другого жилья в деловой поездке принимаются к компенсации в полном объеме согласно отчетным документам. Налоговые службы не предусмотрели никаких ограничений по лимитам командировочных трат. Но у контролирующих органов может вызвать подозрение тот факт, что рядовой сотрудник воспользовался отелем повышенной комфортности. Для предотвращения подобных ситуаций и возможных штрафов следует указать в нормативных актах фирмы условия проживания служащих для различных должностей.

При превышении установленных лимитов работнику может быть отказано в полной компенсации расходов на проживание. Работодатель вправе возместить только ту сумму затрат, которая вписывается в указанные в актах лимиты по оплате жилья. Это предотвратит ситуации, когда работники намеренно повышают класс комфортности отеля, чтобы в командировке отдохнуть за счет компании-работодателя. Сотрудники должны ознакомиться с Положением о командировках, чтобы знать, какие гостиницы они могут бронировать и на какую сумму возмещения рассчитывать.

Дата: 02.03.2020