Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Оформление командировки за счет принимающей стороны

Командировку не всегда оплачивает исключительно работодатель. Если другая компания заинтересована в приезде специалиста, который не числится у них в штате, он тоже может отправиться в служебную поездку. Но оплачивать ее будет принимающая сторона. Какие документы понадобятся для оформления такой бизнес-поездки?

Когда командировка оформляется за счет другой стороны

Если принимающая организация согласна взять на себя все затраты, связанные с командированием специалиста, заключается соответствующий договор. В нем указывается, что эти расходы возьмет на себя фирма, куда направляется работник. Это важно для дальнейшего правильного учета командировочных трат.

Важно заметить, что в командировке, которую оплачивает принимающая сторона, компания-работодатель все равно обязана выплатить подчиненному суточные. Тогда как другое предприятие возмещает расходы на проезд и проживание.

Расходы на жилье компенсируются в размере до 550 руб. в сутки, если предоставлены гостиничные чеки с QR-кодом. При отсутствии отчетных документов выплачиваются 12 руб. за сутки аренды жилья. Проезд до места назначения и обратно возмещают в фактическом размере. Если специалист использует личный автомобиль для рабочей поездки, он заполняет путевой лист и сохраняет чеки и квитанции.

Документальное оформление командировки за счет другой организации

Два документа играют самую важную роль при оформлении командировки за счет организации, которая вызвала специалиста. К ним относятся договор между фирмами и приказ о направлении сотрудника в командировку. Согласие принимающей компании взять на себя расходы указывается в договоре.

В договоре может упоминаться следующее:

  • компания-заказчик компенсирует затраты на проезд до пункта назначения и обратно специалисту компании-исполнителя. Затраты включают в себя оплату билетов в обе стороны, проезда до вокзала и с вокзала;
  • заказчик возмещает расходы специалиста на проживание в местности командирования – в гостинице «Название» в стандартном одноместном отельном номере.

В договоре должно быть подробно описано, какие статьи расходов возмещаются: на каком транспорте путешествует работник, в каком отеле он будет проживать и т. п.

В приказе о командировке прописывается цель направления сотрудника в другую местность. Также в документе должны быть указаны ФИО и должность командируемого специалиста, город командирования, даты и длительность поездки. На приказе ставятся подписи руководителя и работника, который отправляется в поездку.

Дата: 27.02.2020