Оплачивают ли работнику однодневную командировку

Действующее законодательство не предусматривает минимальный срок командировки. Она может длиться и всего несколько часов – утром работник выехал в пункт назначения, выполнил задачу и вернулся домой в тот же день. Оформляют такую служебную поездку по стандартной схеме – с изданием приказа и составлением письменного согласия работникам льготных категорий. Если предприятие использует командировочные удостоверения, то в однодневной поездке его можно не оформлять.

Больше командированных сотрудников, планирующих съездить в другой город по рабочим вопросам туда и назад, интересует, положены ли им какие-либо выплаты? Если да, то какие и сколько?

Нюансы по оплате однодневной командировки

Если запланирована бизнес-поездка длительностью 1 день, организация может оплатить специалисту следующие расходы:

• на проезд в обе стороны;
• на провоз багажа;
• разовые проездные билеты на общественный городской транспорт;
• на оплату такси, если аэропорт расположен за чертой населенного пункта.

Компания компенсирует и расходы на проживание, если сотрудник решит остаться в месте командирования, например, из-за того, что не успел закончить работу. Но в этом случае командировка уже не будет однодневной. К тому же работнику придется предоставить кассовые чеки на гостиницу в качестве подтверждения затрат на жилье.

Если командированный служащий может возвращаться домой по окончанию работы в тот же день, суточные ему не выплачивают. При заграничной поездке длительностью один день суточные выдают, но в уменьшенном размере – всего 50%. Отчитываться за эти средства документами не нужно.

Некоторые компании предусматривают в положении о командировках специальную компенсацию на случай однодневных служебных поездок. Поскольку суточные в этом случае не выплачиваются, работодатель может утвердить определенную сумму для оплаты питания в 1-дневной командировке. Обычно эти средства выдаются под отчет, то есть работник должен привезти кассовые чеки или квитанции из заведений общественного питания.

Что касается заработной платы, в командировке она не начисляется. Независимо от срока поездка штатному сотруднику организации за дни пребывания в дороге и местности командирования должны насчитать средний заработок. При расчете учитывается 12-месячный период, который специалист отработал на предприятии. Средний заработок выплачивается не перед выездом, а в дни выдачи зарплаты или аванса.