Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 ответов на важные вопросы о командировках

Знать все нюансы командировки должны только сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Но и самому командируемому работнику не помешает поинтересоваться некоторыми моментами. При необходимости он сможет отстоять законные права и будет знать свои обязанности.

Могут ли выдать суточные и аванс на расходы после командировки?

Нет, работодатель отвечает за финансовое обеспечение подчиненного во время служебной поездки. Сотрудник не может тратить личные средства с обещанием руководства возместить ему все траты по приезду домой. Суточные и аванс на командировочные расходы должны выдаваться до начала командировки.

Какие отчетные документы нужно привезти из командировки?

Чаще всего от командированных работников требуют предоставить проездные билеты, посадочные талоны (если служащий путешествовал самолетом) и документы из отеля. Последние можно оформить бесплатно в гостинице, но можно и купить гостиничные чеки с QR-кодом за проживание, если работник потратил корпоративные средства на жилье, которое сдается неофициально.

Если перед поездкой были одобрены другие статьи расходов, например, представительские траты, их тоже придется подтвердить отчетными документами.

Обязательно ли составлять авансовый отчет?

Если аванс на командировку выдан, без авансового отчета после поездки не обойтись. Его должен заполнить сам работник в течение 3 рабочих дней по приезду из бизнес-поездки, бухгалтер проверяет документ, а директор компании утверждает. Только после этого сотрудник может получить денежное возмещение, если расходы превысили сумму выплаченного аванса, чему есть документальное подтверждение.

Оплачиваются ли выходные в командировке?

Если работник уехал в командировку, к примеру, на неделю, в срок поездки попадают и выходные. При выполнении трудовых обязанностей в субботу или воскресенье работодателю придется оплатить сотруднику работу в двойном размере. По желанию работник может выбрать одинарную оплату, но с предоставлением отгула.

Если специалист не выполняет работу в выходной день, но пребывает в другой местности в командировке, ему не положена двойная оплата. За эти дни выплачиваются суточные.

Сколько может длиться командировка?

Максимальный срок служебной поездки не предусмотрен действующим трудовым законодательством. Работодатель может направить служащего в командировку и на 1-2 месяца. Но важно заметить, что длительный срок поездки может вызвать подозрение у контролирующих органов. Они могут расценить это как перевод сотрудника на новое место работы, а не командирование.

Дата: 21.02.2020