Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Когда и за какие дни выплачиваются суточные

Суточные – это компенсация расходов сотрудника, связанных с его пребыванием в месте командирования. Обычно суточные расходуются на оплату питания, поскольку другие основные статьи расходов возмещает работодатель, например, проезд и проживание. Тогда как затраты на дорогу и жилье специалисту нужно подтвердить, предоставив билеты и гостиничные чеки, купить товары и оплатить услуги за суточные можно без отчетности. Эти деньги считаются личными средствами работника.

Когда работнику выплачивают суточные

Фирма должна передать суточные подчиненному до старта командировки. Согласно действующему законодательству, несвоевременная выдача суточных – это нарушение. Компанию могут привлечь к административной ответственности.

Не выплатив командируемому сотруднику положенные средства до поездки, предприятию придется выдать сумму с процентами. Расчет проводится по той же схеме, что и в случае с задержкой заработной платы (учитывается ставка ЦБ России за все дни просрочки).

За какие дни выдают суточные

Компания обязана выплатить служащему суточные за все дни бизнес-поездки, начиная с даты отъезда (считается со времени, когда сотрудник выбывает из города). День возвращения определить несложно – это дата прибытия в город, где расположено основное место работы. Независимо от времени выезда и приезда суточные засчитываются даже за неполный день. К примеру, если самолет вечером, за этот день должна насчитываться полная сумма суточных.

В выходные и официальные праздники суточные тоже выплачиваются без учета того, выполнял специалист трудовые обязанности или нет. Если сотрудник отбыл в командировку в воскресенье, а вернулся домой в субботу, организация должна выплатить ему суточные за 7 дней, включая 2 выходных.

Возврат или доплата суточных при изменении дат командировки

Сроки поездки могут измениться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Если командировка продлена или оформлен ее отзыв, ответственный сотрудник должен пересчитать сумму суточных.

Если работнику пришлось задержаться в деловой поездке по производственной необходимости, что подтверждает приказ о продлении командировки, сумма увеличивается. При длительных бизнес-поездках деньги могут передать служащему, пока он находится в другой местности, например, почтовым переводом или зачислением средств на банковскую карту. При отзыве из командировки сотрудник обязан вернуть неизрасходованные суточные в кассу предприятия за те дни, что он не отработал в поездке.

Дата: 18.02.2020