Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как забронировать номер в отеле командированному

При сборах в командировку одним из актуальных вопросов является бронирование номера в гостинице. Ведь после возвращения из служебной поездки в бухгалтерию обязательно нужно сдать гостиничные чеки за проживание, оформленные по всем правилам. На самом деле это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Да и способов бронирования отелей достаточно.

Системы бронирования в современных гостиницах

Например, вы определились со сроками командировки и вам необходимо позаботиться о том, где вы сможете остановиться. Самое простое, что можно сделать, это найти справочник отелей и гостиниц того места, куда вы собираетесь отправиться, выбрать для себя наиболее удобные в ценовом плане, и позвонить в отель. По телефону вы сможете задать интересующие вас вопросы и забронировать себе номер, если все вас устроит.

Каждый современный отель имеет отработанные системы бронирования, которые предусматривают наличие базы. В нее заносятся ваши данные и после осуществления предоплаты, вы гарантированно по приезду получаете жилье, а после выселения – гостиничные чеки за проживание.

Турфирмы: плюсы и минусы

К сожалению, в гостиницах не всегда работает квалифицированный и вежливый персонал. А многие просто не хотят тратить свое время на бронирование, ведь служебных заданий и так выше крыши. Поэтому некоторые прибегают к помощи турфирмы. Считается, что такой способ более экономный. Да и ваших усилий не затрачивает.

Вы звоните в фирму, перечисляете свои требования и желания, вам, как правило, сразу же предоставляют несколько вариантов, вы выбираете наиболее подходящий. Всю остальную работу выполняет менеджер фирмы. Через некоторое время вам перезванивают и сообщают информацию о том, забронировали вы номер или нет. Подобные услуги турфирмы стоят недорого.

Благодаря партнерским отношениям и связям, турфирме легче найти номер, да еще и получить скидку. При этом не стоит бояться обмана или того, что номер будет не соответствовать ожиданиям и обещаниям. Как правило, компании, предоставляющие услуги бронирования, должны иметь документы, разрешающие этим заниматься, да и гостиницам не выгодно связываться с неизвестными фирмами. Правда, не факт, что услуги турфирмы вам возместят в бухгалтерии. Это, конечно, существенный минус.

Также вы можете бронировать номер в гостинице и по интернету. Но в этом случае обязательно дождитесь подтверждения бронирования по электронной почте или телефону, и только потом вносите необходимую сумму. К слову, гостиничные чеки за проживание можно также заказать через интернет. Удачи!

Дата: 09.01.2017