Как не попасть в руки мошенников, покупая гостиничные чеки

Услуга платного изготовления отчетных документов за проживание в отеле становится все более популярной среди командированных сотрудников. Одни пользуются ею вынужденно, потеряв гостиничные чеки из-за собственной невнимательности или кражи. Другие заказывают изготовление бумаг осознанно, экономят на жилье и получают дополнительный заработок в служебной поездке.

Не все компании, занимающиеся печатью отчетных документов для командированных служащих, работают честно. Есть те, что предлагают свои услуги дешево, но передают клиентам подделки. Такие чеки не проходят проверку в бухгалтерии – у сотрудника появляются проблемы на работе. Вот почему важно быть внимательным и постараться не попасть в руки мошенников.

Как избежать мошенничества при покупке отчетных документов

Главное, что нужно запомнить, планируя командировку в Москву или, к примеру, в Санкт-Петербург, отчетные документы за проживание не могут быть дешевыми. Низкая цена – первый признак того, что действуют мошенники, а бумаги окажутся обычными подделками.

Высокая стоимость изготовления оригинальных документов о проживании в отеле обуславливается тем, что их выписывает реальное гостиничное учреждение. Данные о клиенте заносятся в базу и в книгу постояльцев, сведения передаются в ФНС, то есть гостиница заплатит с предоставленной услуги налог. Чтобы покрыть свои расходы, комиссия за печать кассовых чеков стартует от 10% и зависит от суммы, указанной в документе. Просматривая объявления с дешевыми предложениями напечатать чеки, просто игнорируйте их. Иначе проблем на работе не избежать.

Еще один совет, как не попасть в руки мошенников, – не давайте предоплату. По предоплате работают нечестные организации. Те, кто изготавливает подлинные документы, берут оплату при передаче комплекта клиенту. Последний проверяет корректность заполнения бумаг и их оригинальность, после чего оплачивает услугу.

Для простой и удобной проверки гостиничных чеков заказывайте только те экземпляры, на которых присутствует QR-код. С ним не составит труда убедиться в подлинности документа. Для этого на смартфон устанавливается специальное бесплатное приложение, которым сканируется штрихкод. Программа покажет, подлинный отчетный документ или нет.

И напоследок совет – покупайте гостиничные чеки с подтверждением. Так надежнее и безопаснее. В случае проверки со стороны бухгалтера или руководителя в отеле подтвердят, что вы действительно жили у них в даты, совпадающие с периодом командировки.