Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как компенсируются расходы, если работник остался в командировке на выходные

Нередко бывает, что работника направляют в командировку в Санкт-Петербург на 5 рабочих дней, но он остается в месте командирования еще и на выходные. При этом в эти дни он не выполняет никаких служебных поручений. В понедельник сотрудник выходит на работу по основному месту занятости. Какие расходы должен компенсировать работодатель в этой ситуации?

Компенсация расходов при пребывании в командировке в выходные

Если командировка длится 5 дней и не затрагивает выходные, то есть работник остается в другом городе в нерабочие дни по собственной инициативе, например, для отдыха, работодатель оплачивает ему суточные за отработанные 5 дней.

Компания обязана компенсировать специалисту расходы на проживание в отеле в течение этих 5 дней. Сотрудник предоставляет подтверждение этих затрат – гостиничные чеки с QR-кодом: купить в СПб эти документы можно в настоящем отеле, хотя при проживании их оформляют бесплатно. Расходы на жилье в выходные дни организация не возмещает, поскольку в этот период работник не решает деловые вопросы фирмы.

По принятым нормам, организация должна оплатить командированному работнику билеты к месту назначения и обратно. Даже если сотрудник вернулся из поездки позже на 2 дня, эти расходы учитываются как командировочные. Минфин не имеет никаких возражений против списания стоимости обратного билета даже в том случае, если служащий задержался на выходные в Санкт-Петербурге. Главное условие – дата отъезда из места командирования к месту работы должна совпадать с датой, на которую куплен проездной билет.

Важный нюанс – чтобы командировочные расходы были компенсированы в полном объеме даже при задержке сотрудника на выходные в другом городе, нужно правильно оформить согласие руководителя на задержку подчиненного в Петербурге. Причем не имеет значения, остался работник там по служебному поручению или ради отдыха.

Стоимость обратного билета не является доходом командированного специалиста, облагаемым НДФЛ. В любом случае работодателю пришлось бы оплатить сотруднику дорогу обратно, то есть у служащего нет никакой экономической выгоды.

Совмещение командировки с отдыхом становится все более популярным среди российских работников. Это хороший способ сменить обстановку, отвлечься от дел и сэкономить личные средства, ведь большая часть расходов компенсируется работодателем. При этом нет необходимости оформлять отпуск и отрываться на долгое время от работы.

Дата: 31.01.2020