Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Безопасно ли покупать гостиничные чеки

Работник, получивший аванс в бухгалтерии на командировочные расходы, должен по окончанию поездки в обязательном порядке отчитаться по израсходованным средствам. Если по какой-либо причине нет возможности оформить документы об аренде жилья, можно купить гостиничные чеки в СПб с подтверждением проживания в отеле.

Многие сомневаются, стоит ли соглашаться на такую сделку, насколько это безопасно и не возникнет ли проблем на работе? Купить чеки из гостиницы и успешно получить компенсацию вполне реально, но нужно знать некоторые нюансы процедуры.

Как безопасно купить чеки о проживании в отеле и получить компенсацию

Если оформить оригинальные отчетные документы в реальном отеле, их одобрит даже самый взыскательный бухгалтер, ведь они ничем не отличаются от обычных кассовых чеков, полученных на ресепшн при выезде из гостиницы. Покупка гостиничных чеков позволяет хорошо сэкономить в командировке, не переживая, что возникнут проблемы с работодателем.

Главное условие покупки – оригинальность гостиничного чека. Документ должен оформляться в том же порядке, в котором оформляются бумаги, если человек действительно проживает в отеле. Кассовый чек должен быть напечатан через онлайн-кассу, которые с недавнего времени стали обязательными в гостиницах. Сведения о нем попадут в ОФД, то есть отель официально заплатит налог с полученной прибыли. Вот почему услуги по изготовлению гостиничных чеков не могут стоить дешево. Обычно комиссия составляет минимум 10% от суммы, указанной в отчетном документе. Все, что предлагают оформить за меньшую цену, скорее всего, окажется подделкой.

Данные о проживании командированного сотрудника дублируются в книге постояльцев. Если информация в чеке будет расходиться с книгой, это вызовет подозрения у проверяющих органов.

Что нужно запомнить, чтобы покупать гостиничные чеки безопасно:

  • не оформлять документы у тех, кто работает по предоплате, – вы должны убедиться, что чек корректный и оригинальный, и только потом отдать деньги;
  • проверить правильность заполнения кассового чека – даты, стоимость номера, общая сумма;
  • убедиться, что на чеке присутствует QR-код, отсканировать его через специальное приложение для проверки считывания данных;
  • проверить по напечатанным реквизитам, существует ли такой отель в действительности;
  • сравнить цены на проживание в чеке с прейскурантом на сайте гостиницы – они должны соответствовать;
  • позвонить на номер отеля, представиться бухгалтером компании-работодателя и узнать, проживал ли у них сотрудник в те даты, что указаны в документах.

Отчетные документы покупать безопасно, но только в том случае, если они оригинальные, правильно оформленные и соответствуют лимитам на расходы по командировке.

Дата: 30.01.2020