Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В командировках по России и за границу работодатель обязан компенсировать сотруднику компании расходы на проезд и жилье. Поскольку работник действует в интересах предприятия, то оно и оплачивает основные затраты, связанные с поездкой. Для успешного получения возмещения командированный служащий должен предоставить руководителю или бухгалтеру билеты, отчетные документы от гостиницы в Санкт-Петербурге или другом городе и прочие официальные бумаги, подтверждающие оплату услуг или товаров.

Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию, если сотрудник привез из зарубежной служебной поездки только счет иностранной гостиницы в качестве подтверждения оплаты проживания?

Как подтверждается оплата отеля в командировке

Эксперты утверждают, что работодатель может учитывать расходы сотрудника на оплату отеля в период пребывания в зарубежной командировке в составе командировочных трат при наличии отчетных документов. Расходы, которые работник понес на территории другой страны, должны отображаться в официальных бумагах. Они оформляются в соответствии с нормами делового оборота, применяемыми в государстве, куда был командирован служащий организации.

Заграничные гостиничные учреждения обычно выдают постояльцам в качестве подтверждения оплаты только счет. Тогда как в российских отелях клиент может получить полный комплект: счет, акт об оказании услуги, кассовый чек, копию свидетельства о регистрации.

Не так давно проверяющие службы не разрешали учитывать только гостиничный счет, как подтверждение оплаты, из-за отсутствия кассового чека. Но такие вопросы разрешались в судах в пользу командированных работников и их компаний-работодателей, ведь законодательством других стран не предусмотрена обязательная выдача кассовых чеков. Со временем позиция налоговой службы изменилась в пользу организаций, а значит, счет можно применять как отчетный документ об оплате проживания в отеле.

Позиция Минфина тоже однозначная – счет или квитанцию из отеля можно использовать в качестве подтверждения командировочных расходов. Считается, что это надлежащее документальное отображение затрат. В счете должна быть информация о месте проживания работника (реквизиты отеля), предоставленные и оплаченные услуги и их цены, общая стоимость к оплате.

Важно заметить, что счет из зарубежной гостиницы не вызовет у контролирующих органов никаких вопросов при наличии построчного перевода на русский язык. Такой перевод может сделать профессиональный переводчик или сотрудник компании от руки.

Дата: 23.01.2020