Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как определяется срок командировки

С некоторых пор командировочные удостоверения перестали быть обязательным документом. В принципе, некоторые предприятия продолжают использовать их видоизмененные версии для своего внутреннего учета. Однако все больше фирм отказываются от лишних бумаг. Теперь для подтверждения пребывания в командировке нужны только проездные документы и гостиничные чеки.

Если билетов нет

Бывает и так, что сотруднику приходится добираться до места командировки на личном автомобиле. В этом случае проездных документов у него нет, и он не может точно указать время, которое ему потребовалось на дорогу. Гостиничные чеки подтвердят лишь срок проживания в чужом городе. Что делать работнику?

Самый простой способ – предоставить в бухгалтерию служебную записку с указанием точного времени пребывания в пути и приложить к ней подтверждающие документы. Это могут быть путеводные листы и кассовые чеки за бензин, уплату обязательных платежей и т.д. Все это поможет подтвердить ваш маршрут.

Если же вам предстоит командировка на служебном транспорте, то тут подтверждение ложится на плечи самого руководства. Такие случаи должны быть урегулированы специальными внутренними положениями.

Журналы учета

Иногда для подтверждения сроков командировки используются журналы учета. Замечательно, если такой журнал будет у принимающей стороны. Тогда при запросе от вашего предприятия предоставят выписку, которая подтвердит ваше пребывание в командировке. Ведь гостиничные чеки указывают только на то, что вы были в другом городе, а то, приступили ли вы к своим рабочим обязанностям, может подтвердить только принимающая сторона.

Билеты есть – проблем нет

Наконец, если вы добираетесь до места назначения поездом, самолетом или автобусом, то именно проездные документы и будут учитываться при определении срока командировки. Ведь на них указано точное время отъезда и прибытия в родной город. Кстати, электронные билеты тоже вполне могут использоваться для учета.

Идеальный вариант – это предоставить в бухгалтерию электронный проездной билет с вашей фамилией и выписку по счету, подтверждающую ваши личные расходы на его приобретение.

Опять же повторимся, что иногда предприятия работают «по старинке», выписывая своим сотрудникам командировочные удостоверения. Однако перед тем как его использовать, стоит договориться с принимающей стороной, ведь там вполне могут и отказаться заполнять нужные вам поля в документах. Имеют право.

Удачных командировок!

Дата: 05.01.2017