Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как насчитывать суточные при отсутствии билетов

Фактический срок бизнес-поездки принято определять проездными билетами на поезд (автобус) или посадочными талонами на самолет. Исходя из установленного срока насчитываются суточные. Но возникает вопрос, какую сумму суточных выплатить, если служащий не сдал билеты? Каким способом установить точный срок рабочей командировки?

Порядок начисления суточных, если нет билетов

Специалист может отправиться в командировку на рабочем автомобиле принимающей стороны или может потерять билеты, вернувшись из служебной поездки. Как в подобных случаях получается установить фактический срок бизнес-поездки и как насчитать сотруднику общую сумму суточных?

Суточные должны начисляться служащим за каждый день пребывания в бизнес-поездке, в т. ч. за время в пути. В Положении о командировании работников нужно предусмотреть ситуации с возмещением суточных при отсутствии билетов. Для этого могут потребоваться:

  • служебная записка;
  • отчетные документы для подтверждения эксплуатации рабочего транспорта (личного автомобиля сотрудника фирмы) для проезда до места назначения и обратно, например, путевой или маршрутный лист, оригиналы чеков из АЗС и другие официальные бумаги, отображающие маршрут следования авто.

Если машину предоставила принимающая сторона, для подтверждения фактического срока служебной поездки нужно предоставить:

  • служебную записку;
  • документы, подтверждающие, что в командировке использовался транспорт заказчика, например, договор, письмо от принимающей организации, копию путевого листа и т. п.

В некоторых случаях подтвердить фактический срок рабочей поездки могут отчетные документы для командировочных, полученные при проживании в отеле. Но если срок проживания не совпадает с датами выезда в командировку и возвращения домой, то придется написать служебную записку и предоставить документы об использовании автомобиля.

Если сотрудник предприятия потерял билеты, он может оформить дубликат для предоставления в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом. Дубликат может заменить справка из транспортной фирмы, в которой будут указаны ее полные реквизиты, маршрут проезда работника, точная стоимость билета, дата поездки.

При отсутствии билетов допускается определить срок командировки по написанной сотрудником служебной записке. Но важно, чтобы в документе были проставлены отметки принимающей организации о том, что командированный служащий прибыл для работы с указанием дат нахождения в другой местности.

Дата: 17.01.2020