Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Можно ли изменить дату завершения командировки

Дату начала и дату окончания служебной поездки ответственный сотрудник должен отобразить в приказе о направлении работника в командировку. Но во многих компаниях случаются ситуации, когда дату завершения служебного выезда приходилось менять. Какие действия нужно выполнить в таком случае и как компенсировать сотруднику расходы, расскажем ниже.

Изменение дат командировки

Причин для изменения даты возвращения работника из служебной поездки может быть множество. Командировку могут продлить, если служащий не успел завершить все задачи по поручению работодателя или при переносе важной встречи, когда есть смысл задержаться в другой местности, а не организовывать повторную поездку. Командировку также могут прервать и вернуть работника на основное место занятости досрочно. Причиной тому может быть неактуальность задания, непредвиденные обстоятельства, повлиявшие на выполнение работы сотрудником, болезнь работника и т. д.

В любом случае, если дата завершения бизнес-поездки изменяется в сторону увеличения или в сторону уменьшения, предприятие должно издать новый приказ с обновленными сроками командировки. В документе нужно указать причину, которая повлияла на продление или прерывание поездки.

Как отразить расходы при изменении дат командировки

При задержке выезда специалиста из места командировки или при его раннем выезде к месту назначения с одобрения работодателя, расходы на покупку нового проездного билета считаются командировочными и компенсируются в полном объеме.

Возмещение затрат на проезд в местность командирования или обратно проводится и в том случае, если даты на билетах не совпадают с датами, указанными в первоначальном приказе о командировании сотрудника. Для корректного отображения командировочных расходов работнику нужно написать заявление об изменении даты выезда с положительной резолюцией директора организации и предоставить оригиналы проездных талонов.

Что касается оплаты аренды гостиничного номера, если оформлены отчетные документы за проживание, проблем с компенсацией затрат возникнуть не должно. Фактический срок командировки будет подтвержден новыми проездными билетами, которые будут совпадать с датами проживания в отеле, указанными в кассовом чеке. Работодатель должен безоговорочно принять эти документы для осуществления компенсационных выплат.

Напомним, что командированный работник по окончанию поездки оформляет авансовый отчет для отображения всех затрат. На это ему дается 3 рабочих дня.

Дата: 16.01.2020