Служебное задание для командировки в 2020 году

Один из признаков командировки – выполнение сотрудником поручения работодателя. Задача, которую предстоит выполнить, называется целью деловой поездки и формулируется зачастую в таком документе, как служебное задание. Что нужно знать о нем?

Нужно ли составлять служебное задание

С 2013 года для организации командировок перестали быть обязательными некоторые документы. В их числе и служебное задание. Но форму Т-10а не запретили, то есть те компании, которые считают удобным использовать этот формат, могут и дальше применять его на практике. Перестало быть обязательным к использованию и командировочное удостоверение.

Многие работодатели оставляют в документообороте вышеуказанные документы в попытках избежать ошибок в расчетах. Если на предприятии приняли решение использовать эти бумаги, данный факт вносится в Положение о командировании работников. Документы могут заполняться по унифицированной или разработанной работодателем форме.

Служебное задание обязательно нужно составлять только в одном случае, если использование этого документа обусловлено нормативными актами компании. В других ситуациях будет достаточно указать цель служебной поездки в приказе о направлении сотрудника в командировку. Важно ознакомить служащего с изданным документом.

Что может послужить основанием для служебного задания

Цель рабочей поездки может быть разной и зависит в основном от сферы деятельности компании. Работника могут направить в другую местность ради переговоров или для заключения договора, а также для участия в выставке или прохождения обучения.

При оформлении такого документа, как служебное задание, основанием для направления работника в командировку могут послужить:

• записка директора фирмы или структурного подразделения;
• документ-оферта при заключении договора;
• претензия от контрагента;
• договор между двумя предприятиями – командирующим и принимающим;
• судебная повестка и т. п.

Как отчитаться о выполнении служебного задания

По окончанию командировки работник обязан сдать отчетные документы для командированных по произведенным расходам и составить отчет о выполнении служебного задания, если оно признано обязательным в конкретной организации.

Служащий указывает в документе содержание поручения и краткий отчет о его реализации. Готового образца для такого отчета не существует. В большинстве случаев достаточно в общих чертах описать, выполнено задание полностью или частично.