Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что такое командировочный лист и как его заполнять

В действующем законодательстве нет определения «командировочный лист». Чаще всего оно используется в разговорной речи работников бюджетных и коммерческих предприятий. Тогда как официально этот документ называется командировочным удостоверением. Какая информация в него вносится и для чего его заполнять?

Обязательно ли использовать командировочные удостоверения

До начала 2015 года в законодательстве предусматривалось обязательное использование командировочного листа при направлении сотрудника в рабочую поездку. Документ применялся для того, чтобы отобразить фактический срок нахождения специалиста в командировке.

С января 2015 года командировочное удостоверение исключили из списка обязательных документов, оформляемых при организации служебных поездок. Документ не подпал под запрет, поэтому компания может использовать его по своему желанию. Этот нюанс придется прописать в локальном нормативном акте. Если предприятие указало такую норму, при направлении служащего командировочный лист будет оформляться согласно тому порядку, который установил работодатель.

Форма и особенности заполнения командировочного листа

Форму вышеуказанного документа на предприятии могут разработать самостоятельно и утвердить используемый бланк в нормативном акте. Не воспрещается и применение унифицированной формы Т-10. Если же в компании используют самостоятельно разработанный бланк, при оформлении листа сотрудник должен придерживаться тех требований, что указаны в нормативных актах.

В унифицированную форму Т-10 командировочного листа вносятся следующие данные:

  • сведения о командируемом специалисте;
  • место командирования, куда отправляется работник предприятия;
  • цель направления в командировку;
  • срок рабочей поездки, дата ее начала и завершения;
  • отметки о моменте прибытия в место командирования и моменте убытия из него.

По приезду из командировки сотрудник должен сдать руководителю подразделения, бухгалтеру или другому ответственному работнику комплект документов. В него входят авансовый отчет, заполненное командировочное удостоверение (лист), документы проживания в гостинице в командировке, проездные билеты, посадочные талоны и т. д.

Если на предприятии решили отказаться от применения командировочных удостоверений, подтверждать срок пребывания служащего в поездке можно другими способами. Например, использовать проездные билеты или чеки на оплату жилья. При поездке на автомобиле таким документом может стать маршрутный лист.

Дата: 03.01.2020