Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

5 важных вопросов о командировках

Служебные поездки отличаются друг от друга пунктами назначений, длительностью, рабочими заданиями и другими факторами. Каждая командировка имеет свои важные нюансы, которые могут возникнуть во время пребывания сотрудника в другой местности. Что нужно знать о рабочих поездках?

Если командировка длится несколько часов, нужно ли оформлять все документы?

Командировкой считается поездка работника в другую местность на конкретный срок для выполнения трудовых обязанностей. При этом работа сотрудника не должна носить разъездной характер. Независимо от того, сколько длится деловая поездка, оформить ее нужно в соответствии с нормами законодательства. Понадобится издать приказ и заполнить авансовый отчет. Сотрудник сдает проездные билеты, но не оформляет документы из гостиницы для отчета, поскольку в проживании в другом городе он не нуждался.

Как оформляется командировка на несколько сотрудников?

При составлении приказа о командировании нескольких штатных работников предприятия ответственный сотрудник заполняет бланк унифицированной формы Т-9а. Это приказ о направлении в командировку группы работников, с которым они должны ознакомиться под подпись. Каждому служащему положено выдать аванс на предстоящие расходы и суточные за весь период поездки.

Может ли работодатель отказать подчиненному в компенсации расходов при поздней сдаче авансового отчета?

Работник, получивший денежный аванс, должен заполнить отчет по расходам в течение 3 дней после окончания командировки. Если он не сдал его вовремя, работодатель все равно не имеет права отказывать служащему в возмещении трат. Право сотрудника получить компенсацию установлено Трудовым кодексом. Нарушение срока сдачи авансового отчета – не повод отказать в возмещении.

Какой дополнительный документ оформляется в командировках на личном или рабочем автомобиле?

Перед командировкой, в которую предстоит отправиться на машине, нужно не только издать приказ, но и подготовить путевой (маршрутный) лист. Помимо этого, работник должен будет сдать кассовые чеки из АЗС для подтверждения оплаты топлива и последующего возмещения этих расходов.

Какие последствия ждут работника за неправомерный отказ от командировки?

Без уважительной причины сотрудник не вправе отказываться от направления в служебные поездки, даже, если они происходят часто и длятся довольно долго. В случае неправомерного отказа работника могут ожидать неприятные последствия: замечание, выговор, увольнение.

Дата: 31.12.2019