Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как получить чеки об оплате проживания в отеле

Отчетные документы для командированных работников – это набор счетов, квитанций и чеков, которые сотрудник предоставляет работодателю при возвращении из командировки. Эти официальные бумаги используются для подтверждения расходов в ходе служебной поездки и для отнесения их к затратам компании.

Как оформляются гостиничные чеки

Командировка организовывается для решения задач, что играют определенную роль для предприятия. При направлении специалиста в бизнес-поездку фирма обязана компенсировать ему расходы, среди которых и оплата проживания в отеле.

По завершению срока пребывания постояльца в гостинице администратор выдает клиенту отчетные документы. Они являются официальным подтверждением нахождения работника в отеле в даты командировки.

В отелях Санкт-Петербурга используются онлайн-кассы, с помощью которых можно выдать кассовый чек с QR-кодом в бумажном и в электронном виде. При необходимости постояльцу оформляют и другие документы: гостиничный счет, акт об оказании услуг, копию свидетельства о регистрации гостиничного учреждения и т. п.

Полученный в отеле комплект бумаг командированный сотрудник передает в бухгалтерию предприятия. Она выдвигает определенные требования к оформлению этих документов:

  • наличие реквизитов – названия, номера и серии документа, наименования и адреса отеля, его ИНН;
  • формирование с применением автоматизированной системы, например, онлайн-кассы;
  • отображение полной суммы к оплате и название предоставленной услуги.

Бухгалтеру нужно передать оригиналы отчетных документов о проживании в гостинице. Копии в качестве отчета не принимаются.

Как купить чек за проживание, если не получается его оформить

Не всегда получается оформить в отеле необходимые гостиничные чеки с QR-кодом, купить комплект станет оптимальным решением. Для этого следует обратиться в официально работающую гостиницу, предоставляющую услуги по изготовлению отчетных документов. Стоимость услуги зависит от суммы в кассовом чеке, но обычно она не превышает 20%. Если представитель отеля предлагает изготовить бумаги дешево, скорее всего, они окажутся неоригинальными и не получат подтверждения при проверке.

Покупка гостиничных чеков может быть вынужденным решением. Если сотрудник потерял документы или забыл забрать их у администратора, он останется без денежной компенсации из-за отсутствия отчетности. В этом случае лучше немного потратить на изготовление бумаг, чем взять все расходы по проживанию в командировке на себя.

Дата: 27.12.2019