Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Какую цель командировки указать в приказе

Цель деловой поездки – это написанное в документах компании задание, порученное командируемому работнику. Приказ о направлении сотрудника обязательно должен содержать определенную цель, иначе документ признают некорректно оформленным. При необходимости она указывается и в других документах, которые использует конкретная организация.

Как правильно определить цель бизнес-поездки

Рабочее задание важно правильно сформулировать. Оно должно:

  • соответствовать роду деятельности организации и представлять ее интересы;
  • не противоречить инструкции и трудовым обязанностям командируемого служащего;
  • быть целесообразным и отвечать принципам реализации порученного задания в конкретный срок, прописанный в приказе;
  • не содержать неточных, непонятных или общих формулировок – цель должна быть четкой.

Примеры сформулированных целей командировок

Независимо от того, где прописывается цель поездки – в приказе или в удостоверении, она должна быть точной. Вот несколько примеров, которые можно использовать для разных специалистов:

  • подписание договора или достижение определенных договоренностей о запланированном контракте;
  • подписание соглашения;
  • представление интересов компании в суде;
  • переговоры с клиентами или партнерами;
  • участие в выставке, конференции, другом мероприятии;
  • обучение на курсах.

План бизнес-поездки можно расписать отдельно, хотя в некоторых компаниях обходятся и без него. Но если командировка предусматривает выполнение объемного задания, например, проверку работы филиала, без плана с промежуточными этапами обойтись сложно.

По приезду из командировки специалист передает план своему руководителю, где указывает результаты работы по каждому этапу. После поездки также сдаются проездные билеты и документы строгой отчетности, в гостинице их выдают на ресепшн.

Цель служебной поездки руководителя

У специалистов руководящего звена тоже могут быть весомые причины быть направленными в деловую поездку. Начальник может участвовать в переговорах, осваивать новый рынок или искать крупных клиентов и т. п.

В приказе или другом документе можно указать такую цель командировки руководителя:

  • участие в переговорах;
  • рассмотрение и подписание договора о поставках оборудования;
  • презентация готового продукта и др.

Неправильно или нечетко сформулированная цель рабочей командировки может вызвать подозрения у контролирующих органов. Проверяющая служба имеет право признать служебную поездку недействительной, если документы заполнены не в соответствии с нормами.

Дата: 26.12.2019