Как будет оформляться приказ о командировании работника в 2020

При направлении работника в командировку обязательно издается приказ. Это основной документ при организации служебной поездки, без него командировку могут признать недействительной. Как правильно оформить приказ в 2020 году, можно узнать из статьи.

Как составить приказ о направлении в командировку в 2020 году

Если командировочное удостоверение или служебное задание больше не являются обязательными к оформлению и составляются только по решению руководства, то приказ издается всегда. Этот документ необязательно оформляется по унифицированной форме. Организация может разработать свой бланк, руководитель утверждает его – и он используется для организации деловых поездок.

В 2020 году приказ должен содержать следующие сведения:

• полное наименование компании;
• ФИО и должность работника, который отправляется в командировку;
• дату начала и дату завершения, общую длительность поездки;
• цель служебной командировки.

Это обязательные данные, что вносятся в приказ. При необходимости можно указать в документе и такую информацию, как реквизиты компании, табельный номер сотрудника, сведения об источнике средств для оплаты поездки и т. п.

Указание даты отъезда и приезда в приказе является обязательным. Если работодатель распорядился, чтобы служащий отправился в командировку в свой выходной или рано утром, сотрудник может рассчитывать на дополнительную оплату. Срок поездки, указанный в документе, влияет и на выплату суточных. По количеству дней рассчитывается полная сумма суточных, которую нужно выдать работнику до его отъезда.

Готовый приказ подписывает руководитель организации и командируемый сотрудник. Подпись работника свидетельствует о том, что он согласен со всем, что указано в документе.

Компенсация командировочных расходов в 2020 году

По части возмещения командировочных расходов в новом году ничего не меняется. Работодатель, как и раньше, обязан компенсировать сотруднику основные статьи затрат: проезд, жилье, суточные и т. п. Аванс на расходы выдается до начала командировки.

По окончанию бизнес-поездки сотрудник обязан подтвердить расходы документально: оформить или купить отчетные документы за проживание в гостинице, распечатать билеты, если они были куплены онлайн и т. д. Этот комплект бумаг прикрепляется к заполненному бланку авансового отчета. Все вместе передается в бухгалтерию для проверки и последующей компенсации, если расходы превысили сумму выданного аванса. При наличии неизрасходованных средств нужно передать их бухгалтеру.