Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что нужно знать о командировке с целью обучения

Штатных сотрудников могут направлять в командировки по России или за границу. Такие поездки необязательно организовываются ради выполнения конкретного задания. Они могут иметь цель повышение квалификации работника или другое обучение. Какие моменты нужно знать об учебных командировках? Как они оформляются и компенсирует ли работодатель расходы по такой поездке?

Важные нюансы по учебным командировкам

Если на обучение работник едет не по своей инициативе, а в интересах компании, в которой трудится, работодатель обязан сохранить за ним его место, должность и средний заработок, как и в случае с обычной командировкой. Такие права есть у каждого специалиста независимо от длительности поездки.

В командировках с целью обучения работнику тоже полагается выдать суточные. Их размер прописан в локальных нормативных актах организации. В большинстве случаев сотрудники получают 700 рублей за сутки при поездках по городам России и 2 500 рублей за сутки при направлении в заграничную командировку. Суточные выплачивают перед выездом, а не во время поездки или после нее.

Предприятие компенсирует основные статьи затрат по предоставленным отчетным документам. Служащий должен сдать в бухгалтерию проездные талоны, квитанции на оплату такси, гостиничные чеки – купить в СПб товар или оплатить услугу и не получить документальное подтверждение практически нереально, поэтому с отчетностью проблем не возникнет.

Учебные командировки часто совмещаются с выполнением трудовых обязанностей в офисе. В этом случае работник может рассчитывать на оплату дополнительного учебного отпуска.

Документальное оформление учебной командировки

Служебная поездка с целью обучения оформляется по стандартной схеме. Сначала издается приказ о направлении конкретного работника в командировку, позже при необходимости оформляются служебное задание и командировочное удостоверение. Последние документы необязательные и могут не использоваться на предприятии по решению руководства.

Важный документ учебной командировки – авансовый отчет. Его заполняет командированный служащий, вернувшись из поездки. К отчету прикрепляются оригиналы квитанций, счетов, кассовых чеков и других бумаг, подтверждающих расходы.

Дополнительные документы при учебной командировке – это подтверждение предоставления образовательных услуг. Чаще всего работники получают акт выполненных работ. Также в качестве подтверждения можно использовать документ о прохождении обучения: сертификат, диплом и т. п.

Дата: 24.12.2019