Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Продление командировки и оформление приказа

Срок служебной поездки может изменяться по определенным причинам: перенос деловой встречи на новую дату, дополнительные переговоры и др. Оформление таких изменений должно быть зафиксировано в соответствующих документах. Для этого издается приказ об увеличении срока служебной поездки.

Как оформляется приказ о продлении поездки

Продлить деловую командировку можно только по распоряжению руководителя организации. Работник не может самостоятельно задержаться в поездке без каких-либо весомых причин. Если в связи с этим он будет отсутствовать на работе, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Перед продлением командировки важно убедиться, что работник не входит в особую категорию сотрудников. В этом случае придется попросить у него оформить письменное согласие на увеличение срока бизнес-поездки. Иначе действия работодателя сочтут незаконными. Ответственный специалист обязан сообщить служащему, что он имеет право отказаться от дальнейшего пребывания в командировке.

В приказе должно присутствовать распоряжение работодателя о перечислении подчиненному дополнительных суточных и средств на оплату командировочных расходов. Этот пункт обязательный к указанию в приказе, поскольку позволяет предприятию обосновать новые затраты на поездку. Но сотрудник должен привезти отчетные документы отеля по проживанию и проездные билеты. Удобнее всего перечислить деньги работнику на его банковскую карту или отправить средства почтовым переводом.

До его отъезда из пункта командирования нужно оповестить сотрудника об увеличении срока поездки. Это можно сделать любым удобным способом: по телефону, электронной почтой и т. п. Для подтверждения факта ознакомления лучше всего звонить работнику при свидетелях.

Какая информация вносится в приказ об увеличении срока командировки

В приказе должны указываться следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата оформления документа, его название и порядковый номер;
  • причина продления командировки, например, необходимость продолжения переговоров с партнерами;
  • кому продляется поездка;
  • на какое количество дней увеличивается командировка и когда она закончится;
  • когда и сколько перечислить работнику суточных и средств на оплату основных расходов;
  • подписи генерального директора фирмы, главного бухгалтера и других ответственных сотрудников.

Приказ о командировании работника и о продлении срока служебной поездки – важный документ при организации командировки и оформляется в обязательном порядке.

Дата: 20.12.2019