Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

На каком транспорте ехать в командировку

Вид транспорта, на котором сотрудник отправляется в служебную командировку, зачастую он сам и выбирает. Лишь в некоторых организациях работают обученные тревел-специалисты, которые берут всю организацию бизнес-поездки на себя. В остальных случаях командировку организовывает сам работник и несколько других причастных сотрудников: бухгалтер, специалист отдела кадров, руководитель и т. п.

Транспортное средство для командировки выбирается с учетом нескольких факторов: дальности расстояния, времени в пути, удобства командированного работника, срочности поставленной задачи и пр.

Автобус/поезд

Если командировка не подразумевает выполнения срочного задания, а расстояние до пункта назначения относительно небольшое, сотрудник вполне может отправиться в поездку на автобусе или на поезде. Для этого ему нужно заранее или сразу перед отъездом приобрести билеты.

Проездные талоны сохраняются в обязательном порядке для последующей отчетности, как и документы за проживание в гостинице: купить товар или оплатить услугу и не сдать чеки грозит лишением денежной компенсации. Если довелось оплачивать провоз багажа, нужно сохранить квитанцию и передать ее в бухгалтерию для получения возмещения расходов.

Самолет

Для дальних расстояний, срочных заданий и сотрудников высшего ранга есть смысл выбирать авиасообщение для командирования в другую местность. Если компания установила высокие лимиты на командировочные расходы, сотрудники могут летать в бизнес-поездки и на близкие расстояния. Главное – вписаться в лимит при покупке билета.

Важно заметить, что для получения компенсации после командировки придется сдать не только билеты, но и посадочные талоны, на которых есть штамп, что перелет состоялся. Это фактическое подтверждение того, что работник находился в другом городе в служебной поездке.

Большинство работодателей не оплачивают сотрудникам нахождение в зале ожидания бизнес-класса или питание на борту, если оно не бесплатное. Прежде чем рассчитывать на возмещение от компании, стоит поинтересоваться, входят ли эти расходы в разряд тех, что подлежат компенсации.

Служебная/личная машина

В командировку можно отправиться и на машине – на своей или рабочей. Для этого придется оформить путевой лист и другие документы для совершения рабочей поездки. Компенсации подлежат расходы на топливо: работник должен предоставить оригинальные кассовые чеки из АЗС. При необходимости работодатель также возмещает деньги, потраченные на текущий ремонт автомобиля.

Дата: 19.12.2019