Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как безопасно заказать гостиничные чеки в Санкт-Петербурге

Планируя командировку, работник или другой ответственный сотрудник покупает проездные билеты на нужные даты и бронирует номер в отеле. Перед выездом командируемому служащему выплачивают суточные и аванс на предстоящие расходы. Эти деньги работник тратит на дорогу и проживание в гостинице или на квартире. Обязательное условие – подтвердить расходы отчетными документами.

Один из важных документов для авансового отчета – гостиничный чек. Отправляясь в командировку в Санкт-Петербург, лучше заранее узнать, где заказать такие документы. Есть два варианта развития событий.

Работник проживал в отеле

При заблаговременном бронировании гостиничного номера сотруднику по приезду в город остается только заселиться в выбранный отель. Когда придет время выселения и оплаты, постоялец должен обратиться к администратору на ресепшен – здесь производятся все кассовые операции. Важно предупредить сотрудника отеля, что необходимо получить полный комплект документации для командированных.

Помимо кассового чека, который распечатывают на онлайн-кассе, деловым туристам могут выдать гостиничный счет по форме 3-Г, акт о предоставлении услуг, копию свидетельства о регистрации гостиничного учреждения, прейскурант. По запросу постояльца могут оформить и справку о проживании в отеле. Документы должны содержать все реквизиты организации, необходимые подписи и печати.

Администратор не может отказать постояльцу в выдаче отчетных документов, если клиент оплатил проживание в гостинице.

Работник не проживал в отеле

Командированный сотрудник может не бронировать отель, а снять квартиру или пожить несколько дней у друзей, но ему тоже могут понадобиться гостиничные чеки: Санкт-Петербург – город, в котором документы в таких случаях можно оформить платно. Если работник потратил ту часть аванса, что предназначалась для аренды номера в гостинице, а за проживание не заплатил, поскольку остановился у знакомых, он может заказать изготовление отчетных документов.

Обращаться за оригинальными гостиничными чеками нужно только в настоящий отель. Объявлениям у метро или на вокзале с предложением дешево напечатать отчетные документы о проживании верить не стоит. Выгода от них – только мошенникам.

Подлинные экземпляры с подтверждением проживания можно получить только в отеле, который работает официально. Заказать их можно онлайн или по телефону. Перед оплатой следует проверить чеки на подлинность с помощью специального мобильного приложения.

Дата: 12.12.2019